大会参展须知(2024版).docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

大会参展须知(2024版)

本合同目录一览

1.参展单位及个人资质要求

1.1参展单位资质要求

1.2参展个人资质要求

2.参展项目及范围

2.1参展项目分类

2.2参展项目范围

3.参展报名及审核

3.1参展报名流程

3.2参展审核标准

3.3参展审核结果通知

4.参展费用及支付方式

4.1参展费用组成

4.2参展费用支付方式

5.参展场地及设施

5.1参展场地介绍

5.2参展设施介绍

6.展位配置及调整

6.1展位配置标准

6.2展位调整流程

7.参展资料及物品

7.1参展资料要求

7.2参展物品要求

8.参展宣传及推广

8.1参展宣传方式

8.2参展推广渠道

9.参展安全及秩序

9.1参展安全措施

9.2参展秩序维护

10.参展违规及处罚

10.1参展违规行为

10.2参展违规处罚

11.参展后续服务

11.1参展后续服务内容

11.2参展后续服务流程

12.展会期间权益保障

12.1参展权益保障内容

12.2参展权益保障流程

13.展会结束后事项处理

13.1展后事项处理流程

13.2展后事项处理时限

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.参展单位及个人资质要求

1.1参展单位资质要求

1.1.1营业执照副本复印件

1.1.2组织机构代码证复印件

1.1.3税务登记证复印件

1.1.4法定代表人身份证复印件

1.1.5参展单位简介及业务范围说明

1.2参展个人资质要求

1.2.1身份证复印件

1.2.2专业资格证书复印件（如有）

1.2.3个人简介及参展项目相关经验说明

2.参展项目及范围

2.1参展项目分类

2.1.1主题展览

2.1.2配套活动

2.1.3产品展示

2.1.4互动体验

2.2参展项目范围

参展项目范围包括但不限于：

2.2.1新技术、新产品、新服务展示

2.2.2行业发展趋势分析

2.2.3专业论坛、研讨会

2.2.4商业洽谈、合作签约

3.参展报名及审核

3.1参展报名流程

3.1.1线上报名：登录大会官方网站进行报名

3.1.2线下报名：将报名材料提交至大会组委会指定地点

3.2参展审核标准

3.2.1参展单位及个人资质

3.2.2参展项目内容与大会主题的相关性

3.2.3参展项目质量

3.3参展审核结果通知

审核结果将在报名截止后5个工作日内以邮件或电话形式通知参展单位或个人。

4.参展费用及支付方式

4.1参展费用组成

参展费用包括：

4.1.1展位费

4.1.2宣传推广费

4.1.3其他相关服务费

4.2参展费用支付方式

4.2.1银行转账

4.2.2现金支付（限展会现场）

5.参展场地及设施

5.1参展场地介绍

5.1.1展位区

5.1.2会议厅

5.1.3休息区

5.1.4咨询服务台

5.2参展设施介绍

参展设施包括：

5.2.1展台搭建

5.2.2灯光音响

5.2.3宽带网络

5.2.4临时用电

6.展位配置及调整

6.1展位配置标准

展位配置标准根据展位面积和参展类别确定，具体配置见附件。

6.2展位调整流程

参展单位如需调整展位，应提前5个工作日向大会组委会提出书面申请，经批准后方可进行调整。

7.参展资料及物品

7.1参展资料要求

7.1.1参展单位或个人简介

7.1.2参展项目介绍

7.1.3产品说明书或技术资料

7.1.4展位布置效果图

7.2参展物品要求

7.2.1符合国家相关法律法规

7.2.2无安全隐患

7.2.3无侵权行为

8.参展宣传及推广

8.1参展宣传方式

8.1.1大会官网及社交媒体平台宣传

8.1.2参展商名录及宣传册

8.1.3合作媒体宣传