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年会策划活动委托合同(2024版)

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称及地址

1.2合同双方法定代表人或授权代表

1.3合同双方联系方式

2.年会活动策划内容

2.1年会活动主题及背景

2.2年会活动时间及地点

2.3年会活动规模及参与人员

2.4年会活动流程及安排

2.5年会活动预算及资金安排

3.委托方权利义务

3.1委托方提供资料及配合义务

3.2委托方支付费用及时间

3.3委托方变更需求及通知

4.承办方权利义务

4.1承办方策划及执行义务

4.2承办方提交策划方案及进度报告

4.3承办方遵守法律法规及道德规范

5.合同费用及支付方式

5.1合同费用总额及构成

5.2合同费用支付方式及时间

5.3付款条件及违约责任

6.策划方案及成果交付

6.1策划方案提交时间及形式

6.2成果交付方式及时间

6.3策划方案修改及完善

7.质量保证及验收

7.1质量保证标准及要求

7.2验收方式及标准

7.3质量问题处理及整改

8.违约责任

8.1委托方违约责任

8.2承办方违约责任

8.3违约金及赔偿

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除条件

11.合同附件

11.1合同附件名称及内容

11.2附件与合同具有同等法律效力

12.其他约定事项

12.1双方协商确定的特殊条款

12.2不可抗力及免责条款

12.3通知送达方式

13.合同签订及生效日期

13.1合同签订日期

13.2合同生效日期

14.合同份数及保管

14.1合同份数及分发

14.2合同保管及归档

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称及地址

（1）甲方：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

（2）乙方：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

1.2合同双方法定代表人或授权代表

（1）甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

授权代表：[甲方授权代表姓名]

（2）乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

授权代表：[乙方授权代表姓名]

1.3合同双方联系方式

（1）甲方联系方式：[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]

（2）乙方联系方式：[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]

2.年会活动策划内容

2.1年会活动主题及背景

主题：[年会活动主题]

背景：[年会活动背景介绍]

2.2年会活动时间及地点

时间：[年会活动具体日期]

地点：[年会活动具体地点]

2.3年会活动规模及参与人员

规模：[参会人数及范围]

参与人员：[参会人员名单及职务]

2.4年会活动流程及安排

（1）开场致辞

（2）表彰环节

（3）文艺表演

（4）互动游戏

（5）抽奖环节

（6）闭幕致辞

2.5年会活动预算及资金安排

预算总额：[预算金额]

资金安排：[具体资金分配及使用计划]

3.委托方权利义务

3.1委托方提供资料及配合义务

（1）提供活动相关资料

（2）协助乙方进行场地布置

（3）协助乙方进行人员组织

3.2委托方支付费用及时间

支付费用：[合同金额]

支付时间：[具体支付日期及方式]

3.3委托方变更需求及通知

（1）委托方有权在活动前提出合理变更需求

（2）委托方应在变更需求提出后的[具体时间]内通知乙方

4.承办方权利义务

4.1承办方策划及执行义务

（1）根据委托方要求进行活动策划

（2）负责活动现场执行及协调

4.2承办方提交策划方案及进度报告

（1）在[具体时间]内提交活动策划方案

（2）定期提交活动进度报告

4.3承办方遵守法律法规及道德规范

（1）遵守国家相关法律法规

（2）遵循行业道德规范

5.合同费用及支付方式

5.1合同费用总额及构成

合同费用总额：[合同金额]

费用构成：[具体费用明细]

5.2合同费用支付方式及时间

支付方式：[具体支付方式]

支付时间：[具体支付日期]

5.3付款条件及违约责任

付款条件：[具体付款条件]

违约责任：[具体违约责任及处理方式]

6.策划方案及成果交付

6.1策划方案提交时间及形式

提交时间：[具体提交时间]

提交形式：[具体提交形式]

6.2成果交付方式及时间

交付方式：[具体交付方式]

交付时间：[具体交付时间]

6.3策划方案修改及完善

（1）委托方有权要求乙方对策划方案进行修改

（2）乙方应在[具体时间]内完成修改及完善

7.质量保证及验收

7.1质量保证标准及要求

（1）活动策划方案符合委托方要求

（2）活动执行过程符合合同约定

7.2验收方式及标准

验收方式：[具体验收方式]

验收标准：[具体验收标准]

7.3质量