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如何做好动态本钱管理

众所周知,房地产工程开发是系统而复杂的过程,本钱管理的目的在于,通过有效的本钱管控手段确保工程各项经营指标顺利完成,实现企业利润最大化的目标。同时通过本钱动态管理,清理和标准本钱业务工作,进而指导招标、采购、施工等业务活动的方案管理及本钱费用使用管理。

动态本钱控制工作的前提应针对土地、前期筹划、设计、施工、销售等本钱构成要素进行规划、控制,建立科学系统的目标本钱管理体系。作为本钱动态控制的对象,制定准确而细化的工程目标本钱自然成为首要工作。

动态本钱反映的是:工程实施过程中的预期本钱,通过实时反映目标本钱和动态本钱的差异,帮助相关部门及时发现问题找出差距并解决问题,实现对本钱的掌控。动态本钱的核心是:实时性,动态指的是在工程整个周期的任一时间点,都能实时反映工程必威体育精装版的本钱状态,例如,本钱节于、尚未发生工程、已付款项等。

动态本钱控制强调在工程执行过程中能对工程全本钱进行实时测算,只有这样才能控制本钱、辅助营销决策。如果还是在工程结束时得到相关本钱数据,实际上只是完成根本的本钱核算工作,对本钱动态控制而言失去了意义,因为到了工程结束时木已成舟,谈控制为时已晚。

动态本钱控制主要关注以下几个方面以合同管理为中心:动态本钱=发生本钱+待发生本钱,发生本钱=合同本钱+无合同本钱。合同本钱是动态本钱中变动性最大的局部,其高变动性决定了它是本钱控制的重中之重。而无合同本钱,如政府报批报建费用等,那么相对容易控制。正是因为工程合同的不确定性,导致了本钱控制的复杂性,反映在具体业务中,就表现为设计超标、暂定工程量变化、变更黑洞、款项超付等本钱失控现场频频出现。所以,我们在本钱管理中必须以合同为中心。

反响三个要素动态本钱〔预期本钱〕:动态本钱反映任意时段工程综合本钱及结构分布;实际完成本钱、实际完成本钱指的是工程当前以及建设施工完毕的工作量,与动态本钱比照可反映出工程整体进度;实际支付本钱:实际支付本钱指的是实际支付的款项,与实际完成本钱比照反映出款项的支付进度,包括应付、实付的情况。这三个要素可以很好的反映本钱执行的全貌。

理解三条动线随着工程招标、采购业务活动的进行,待发生本钱不断转化为合同本钱〔或无合同付款〕,直至工程竣工。合同实施中伴随着变更签证发生、工程量确定等因素影响着合同本钱〔结算值〕变化。本钱结构树下层层子项之间超支结余的合理调整。

建立本钱预警机制本钱控制部门要建立本钱预警制度。本钱预警制度指的是本钱控制部门与有关部门配合,在工程开展的不同阶段根据工程开展的具体情况实时、定期调整本钱台账,及时反响有关本钱变动情况,预测本钱变动趋势,做出细项本钱超支节余判断,并通过各种有效途径〔如工程经营会议、公司审批流程〕及时进行调整,提前消除造成本钱异常波动的不合理因素。另外,在工程完工后,由财务部门、本钱管理部门共同牵头,对工程开发本钱的组成、分布、变化过程进行深入分析,并坐车合理的评估。

系列报表组成:《本钱统计分析表》《动态本钱台账》《本钱超级报警台账》《合同台账》《设计变更台账》《现场签证台账》《无合同本钱及付款台账》《待发生费用规划测算台账》

信息化建设动态本钱构成是相当复杂的,需要多部门协助工作,为了能实施得到动态本钱相关数据,实现本钱核算、本钱控制的目标,我们有必要借助信息化手段提高陈本管理水平〔如NC系统、ERP系统〕。本钱管理系统其实是能够反映出工程本钱的信息平台,他可以辅助我们建立本钱结构体系、标准操作流程、实时记录跟踪核心业务进展、实现业务、财务、资金管理的有机结合。整个系统的核心是围绕合同管理进行的,包括了目标本钱、合同台账、合同变更、合同结算、付款管理、资金方案、动态本钱等功能。系统还可以提供厥词依据,比方付款时间、历史账务,大量的根底工作能够通过本钱管理系统实现简化,它的透明核实时查询可以让相关人员提高效率并且对工程进行监控。系统通过即使反映目标本钱和动态本钱的差异,大幅提升企业对本钱的掌控能力,加快决策进程,今儿提高企业的核心竞争力。

动态本钱控制可以视为目标本钱的执行实施阶段,全方位贯彻既定本钱指标的重要性毋庸置疑,然而,工程品质提升与费用本钱增加,招标采购〔材料设备限价〕正常工作时限与进场工作的紧迫,甲方分包工程多寡与总承包既得利益,设备选型与后期维护费用,工程进度款鼓励施工与合同付款条件的约束,赶抢工与索赔等一系列矛盾的妥善化解也显得尤为重要。动态本钱管理始终贯穿寻求矛盾平衡点的过程,既要达成本钱目标,又要顺利完成工程销售、入伙、利润指标,所以动态陈本

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