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国际货运代理整箱操作文件流程培训

国际货运代理整箱操作文件流程培训

目录

概述：整箱操作中心职能及小组划分

第一章：订舱

第二章：拖车/入仓

第三章：报关

第四章：提单的制作及放货

整箱操作中心职能

进行海运出口整柜操作中相关服务项目的处理：受理委托、订舱、

拖车、入仓、报关、制作提单（HB/LMB/L）、制作帐单（DEBIT

NOTE）、放货/放单、通知海外代理、帐卡审核、文件归档、供应商

管理等。

第一章：订舱

（学习目的：了解订舱最基本的要素及各船公司订舱特殊要求。）

＊订舱流程

1收到客户委托单及商务填写的操作指令

2审核资料

3填写订舱

4受到S/O（图片）

5核对并传给客人

＊订舱审核的内容

订舱的基本要素：

起运港，卸货港，目的港，柜型，柜量，船期（CLS时间或船名/

航次），船公司，订舱代理，货品名，毛重，付款方式（PP或CC），

价格，利润，客户是否有特殊要求

◆如：超重柜，冷冻柜，适载，箱体摆放位置，熏蒸等等

FOB订舱?订舱前确认代理协约号

同个目的可能有几个港口

◆如：PORTKLANG,分为NORTHANDSOUTH

各种柜型及运输方式

20GP=20ST?40GP=40ST?40HQ=40HC

21T/20GP?25T/40GP,40HQ

CY-CY(场到场)CY-CFS(场到站)CY-DOOR(场到门)

S/O的定义

是接受了托运人提出的装运申请的船公司，签发给托运人，凭以

命令船长将承运的货物装船的单据。

订舱的几种方式

BOOKING订舱：FAX或EMAIL

网上订舱：OOCL，CSCL，鹏达，MAERSK，LT，EVERGREE

＊案例

●案例一：MSC到VENICE小柜限重为21.5T,有一客人装货时装

了22T(做信用证)，怎么办…

●案例一：有一客户要求订OOCL不需要花钱的“招牌柜”，怎么

办…

第二章：拖车/入仓

（学习目的：了解拖车/入仓的流程）

一、拖车

（一）、拖车分类（二）、拖车程序

二、场装/入仓

（一）、定义

（二）、入仓前需要的资料

（三）、入仓程序

＊拖车的分类

1、带司机本

在SZ出口，货在SZ以外的地区，客户在当地报关，需带司机本，

到当地封关，SZ转关

**注意：三对照（司机，司机本，车牌，要一致）

2、不带本

在SZ出口，直接在SZ报关，即一般贸易

3、中港拖

货物由香港起运，且货物不在香港，需要派港车在香港提吉柜后

到货物所在工厂装货，再拖车返回香港，还重柜回香港指定出运的码

头

４、吨车

散货，或由不同厂家送货入仓拼整柜

流程图

＊入仓前需要的资料

◆传真仓库地图、地址、联系方式、联系人给客户，仓库地图.tif

并要求司机送货入仓时务必和仓库说是哪家拼箱的货或用特定的编号

入仓（可以是我司的工作号）。进出仓操作通知书.xls

◆货物入仓司机需提供的相关信息：货品名，体积，重量，件数，

客户对装卸货的特殊要求，预计到仓库的时间，司机资料

◆司机资料：车牌，司机姓氏，手机号，司机提柜资料.TIF

＊入仓程序

1、需客人提供入仓前需要的资料（提问：？？资料）传真仓库地

图、地址、联系方式、联系人给客户，并要求司机送货入仓时务必和

仓库说是哪家拼箱的货或用特定的编号入仓。

2、货到仓库，点清数量，按要求卸货。

3、提柜（注意：有无异地提柜出现）

4、装货，按客人要求装

5、还重柜

＊提问:

1、我们安排拖车时应给哪些资料拖车行？

2、为什么提柜后一定要司机传司机资料，如果没