行政管理手册.pdfVIP

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XX有限公司企业标准化管理体系

行政管理手册

手册编号:

版次/修改:A/0

编制:

审核:

批准:

第一章、前言一总则..2

第二章、工作目标.3

第三章、部门职能.…3

第四章、部门权限……3

第五章、资产管理.…3

1、办公用品/设备3

2、固定资产4

3、运输车辆9

4、行政总仓12

第六章、日常行政事务管理.14

1、办公事务14

2、仪容/仪表..15

公司会议16

4、印章..19

5、文件..20

第七章、后勤保障管理.20

1、员工宿舍20

2、员工制服22

3、员工食堂24

4、办公大楼卫生25

5、修缮流程26

6、员工娱乐场所及设施27

第八章、警卫卤位职责及流程管理.27

1、进出车辆的管理27

2、来访人员的管理28

3、物流大门出入的管理28

4、娱乐器材领用的管理28

5、其它事项29

前言

行政管理制度建设的核心就是经营机制的创新,浪潮企业建立了以人力资源为核心的

标准化管理体系,建立以客户、业绩为导向的市场营运战略和用人选拔机制;促进公司发

展,强化执行公司各项规章制度和相关规定,其目的是为了提高工作效率和经济效益。

第一章:总则

依照公司组织架构,行政部作为公司的一个职能部门,主要负责公司的日常行政办公

事务、固定资产、运输车辆、后勤保障等事务的管理;为实现浪潮企业规范化管理,结合

公司的实际情况,特制定本行政管理手册;本手册详细描述了行政部的工作目标、职能、

权限、组织架构、办公管理规范、操作流程及标准,用于规范与指导行政部的业务工作,

是行政部的基础管理文件。

第二章:工作目标

1、为一线工作做好各项服务和保障的支持;

2、保障公司办公秩序的正常运作;

3、做好与公司各职能部门的沟通、协调工作;

4、强化思想服务意思,做好后勤总务的各项保障工作;

5、提高全员素质,提高工作执行力;

6、控制办公成本,提高经营业绩;

第三章:部门职能

a)负责做好公司各类会议的组织、安排、准备、会议记、整理、跟踪、归档工作;

b)负责总务后勤保障、强化宿舍、食堂日常卫生、及时修缮和各项物资供应;

c)负责日常行政办公的检查、监督和管理工作;

d)负责协助人力资源部对企业规章制度、岗位职责的制定、培训与执行的监督;

e)负责各项管理工作及制度执行情况的监督与检查;

f)负责审核月、年度日常用品/办公用品各部门领用物品明细表和费用报表;

g)负责协助财务部门做好固定资产成本控制及管理;

h)负责协助上级领导开展各项工作,传达公司指示精神;

i)负责处理突发性事件;

第四章:部门权限

j)有权对各部门的公秩序进行监督、检查和对违规、违纪人员按规定进行处罚;

k)有权对各部门执行公司各项管理制度及执行情况进行监督、检查与评估;

1)有对后勤保障、员工住宿安置、公设备修缮、物资供应统筹安排、调配的权力;

m)有权监督、协调各部门对违规、违纪人员是否按公司奖惩制度进行处罚;

n)有权对相关规章制度重新修订、整合提出意见;

o)

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