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酒店采购部工作总结及工作计划
酒店采购部工作总结及工作计划7篇
酒店采购部工作总结及工作计划有哪些内容呢?日子在弹指一
挥间就毫无声息的流逝,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好
的工作发展,以下是精心收集整理的酒店采购部工作总结及工作计划,
下面就和大家分享,来欣赏一下吧。
酒店采购部工作总结及工作计划【篇1】
一、组织实施“阳光采购策略”
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后
的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20__年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、
公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽
量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始
终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、
采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保
证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20__年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管
理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控
制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,
操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
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2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单
位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、
工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降
低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格__比__
都便宜了,__西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了__多万的
采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部
和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;
防范、抑制________。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提
高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买
材料,减本少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20__年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”
的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,
注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原__的原价位的
基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货
商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复
核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础
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上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价
格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,
为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细
节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
20__年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访
的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位
来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同
时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,
合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的必威体育精装版思维,公司新一代的供应商也应建立在
真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因
为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的
支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的
政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建
设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、
水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。
因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我
们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部
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