《计算机基础PPT项目2-5 Word综合文档.pptx

Win7+Office2010版计算机应用基础计算机应用基础主编：曾广雄、吴秀英

学习模块二办公软件Office2010应用项目2.5综合文档制作项目2.4图文混排项目2.3表格与图表的制作项目2.2正式文稿的编辑项目2.1编辑简单的办公文档

项目2.5综合文档制作

项目1.1计算机的发展与使用一、目的与要求二、基础知识三、典型训练任务：综合文档的编辑 四、任务实施进程 五、自主训练任务：综合文档的应用六、检查与评价

项目导入经过前几节Word2010文档制作的学习后，对文档制作的各种技能已有一定的掌握，但对于综合性的文档，还须有统一的风格和文档目录，或者前后分为若干节等。本节学习制作篇幅较长的综合性文档。

二、基础知识

1．样式的格式设置样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。无论是Word2010的内置样式，还是Word2010的自定义样式，用户随时可以对其进行修改，在Word2010中修改样式的步骤如下所述：

1．样式的格式设置第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图所示。

1．样式的格式设置第2步，在打开的“样式”窗格中右键单击准备修改的样式，在打开的快捷菜单中选择“修改”命令，如图所示。

1．样式的格式设置1.具体到文章编辑的格式设计，可以修改样式中的标题1、标题2、标题3，分别对应1、1.1、1.1.1三级标题的格式，将光标定位到欲设置格式的位置，单击样式，即能应用格式。2.清除格式打开“开始”选项卡，在“样式”分组中选择清除格式。如下页图所示。

1．样式的格式设置

2.符号和样式链接第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮，选取列表样式后，选择“定义新的多级列表”，弹出对话框，如下页左图所示。单击“更多”按钮，展开高级选项，如下页右图所示。

2.符号和样式链接

2.符号和样式链接第2步，在对话框中修改编号格式，将不同级别的编号链接到不同样式。则文中所有应用该样式的段落，将自动添加相应级别的编号。

3.自动生成目录目录是书籍正文前所载的目次，是揭示和报道图书的工具目录是记录图书的书名、著者、出版与收藏等情况，按照一定的次序编排而成，为反映馆范、指导阅读、检索图书的工具。在word长文档的编辑中，目录的编辑显得尤为重要。在Word2010文档窗口，在“引用”功能区的“目录”分组中单击“目录”按钮，选择“自动目录”或“自动目录2”，如下页图所示。

3.自动生成目录

3.自动生成目录（1）一般选择“自动目录”制作文稿的目录。（2）要自动生成目录，必需要对文稿中的三级标题分别应用标题1、标题2、标题3的样式。（3）Word2010中的“导航窗格”可精确“导航”，并快速移动到特定位置。导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航。“错误!未找到引用源。”表示的是标题导航，也是最常用的导航方式，其内容与目录相似。在导航窗格中单击某标题时，光标插入点立即移动到文档中该标题位置。

4.分节符的应用分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。在Word2010文档中插入分节符，可以将Word文档分成多个部分。每个部分可以有不同的页边距、页眉页脚、纸张大小等不同的页面设置。在Word2010文档中插入分节符的步骤如下所述：打开Word2010文档窗口，将光标定位到准备插入分节符的位置。然后切换到“页面布局”功能区，在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮，在打开的分隔符列表中，“分节符”区域列出4中不同类型的分节符，下页如图所示：

4.分节符的应用（1）下一页：插入分节符并在下一页上开始新节；（2）连续：插入分节符并在同一页上开始新节；（3）偶数页：插入分节符并在下一偶数页上开始新节；（4）奇数页：插入分节符并在下一奇数页上开始新节。选择合适的分节符即可。

5.脚注和尾注脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将对注释引用标记重新编号。注释中可以使用任意长度的文本，并像处理任意其他文本一样设置注释文本格式。在Word2010文档中通过以下几个步骤可以编辑。

5.脚注和尾注第1步添加尾注。在“引用”功能区的“脚注”分组中单