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电话会议系统方案

电话会议系统方案

电话会议系统方案（一）

随着社会的进一步发展，更多的政府部门和公司都建立了电话会议系统，电话会议系统最大程度地实现了沟通决策的便捷，高效。

一。召开远程会议的必要性

1、国务院关于要把政府建成一个开明、高效、勤政、廉洁、服务的政府的文件精神，迫使我们把远程音、视频会议系统提到议事日程上来。

2、国内相当多的政府机关已成功建立起远程音、视频会议系统，提高了政府的能力，取得了良好的社会效应，赢得了长远社会利益。

3、远程沟通决策的需求。在日益发展的全球性商业环境中，政府、公司、部门和人员的职责分工越来越细化，需要更多的不同部门不同地域的人员进行沟通决策，以便共同解决同一件事情。

4、成本和速度的要求。改善沟通渠道、提高协调能力和决策效率、减少办事成本显得越来越重要。远程会议系统正是这样一种可以改善交流、提高决策能力、节约时间和减少交通费用的理想的通信手段。

5、政府和企业利用新科技提高综合实力的迫切需要。据新华网3月9日电，温家宝总理谈服务型政府，文山会海问题必须解决。

电话会议系统的功能：

1、作为视频会议系统的技术储备。因为视频会议系统网络的不稳定，可能造成部分会场的会议中断，简单、及时、可靠、价格低廉的EACOME电话会议系统是视频会议系统最好的技术储备。

2、作为视频会议系统的会议范围延续和扩展的有力武器。由于视频会议系统高昂的设备投入，较大的设备使用和维护费，使得大量的下游部门不能安装视频会议系统，而简单，实用，价格低廉的电话会议系统是视频会议系统最好的延续。

3、在各会场之间实现电话会议的功能，包括语音交互、会议的组织、控制等实施远程电话会议，培训，研讨会。

4、在主会场可对会议进行实时控制和监测。

电话会议系统的优势：

1、扩大会议的影响力，因为是互动型会议，加深基层对领导的理解，使领导形象更具体。

2、政务更公开。因会议范围的扩大，基层人员直接参与会议，不必多次传达，影响会议效果，和造成理解偏离。

3、提高效力。不必舟车劳顿，不必脱离岗位，大大节约了时间。

4、会议决策时间更短，从组织会议到会议进行到会议完成，时间更短，效率更高。

5、与视频会议比，投入更低，使用和维护费也较低。更能大量降低政务，会务成本。

6、使用了高质量的电话会议系统，会议质量与现场会议无差异。

多媒体会议室

现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起，单纯靠手工来操作，操定会显得无比的繁琐。

如何化繁琐为简单呢？把它交给CTTC智能会议系统！

1、集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度

2、液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷

3、科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品味所在

4、规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率

投影显示及音响系统

A、投影显示系统

投影机从CRT三枪投射方式到现在的LCD单枪液晶投影及必威体育精装版研制的DLP数码投影机，虽然只经历了短短的数年，但这项科技的发明却给人们带来了太多的方便与实惠。

以投影方式区分，有正投、背投、组合拼接三种方式。正投又分为吊装、坐装两种，其优点是场地利用率高、安装简单。背投方式抗环境光线干扰能力强，气派、美观，缺点是要求场所要有足够的纵深。组合拼接是目前大幅面投影方式的首选，广泛应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合，其优点是亮度高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大，但同时需要有足够的投资。

B、音响系统

音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的`音响设备将营造出完全不同的效果，因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求，结合实际所需，通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。

多媒体周边设备

现代会议需要多种视频信号及现场环境调控，如要播放一些产品演示