《计算机基础PPT项目2-8 表格格式化与统计图表.pptxVIP

设置单元格格式应用条件格式任务一任务二创建与编辑图表设置图表布局与美化图表创建与编辑数据透视表任务三任务四任务五

一、设置字符格式二、设置对齐格式任务一设置单元格格式三、设置数字格式四、设置边框和底纹

一、设置字符格式默认情况下，在单元格中输入数据时，字体为宋体、字号为11、颜色为黑色。要重新设置单元格内容的字体、字号、字体颜色和字形等字符格式，可选中要设置格式的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“字体”组中的相应按钮或在“字体”对话框中进行设置。

二、设置对齐方式通常情况下，输入到单元格中的文本为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。我们也可自行设置单元格内文本的对齐方式，使整个表格看起来更加美观。对于简单的对齐操作，可在选中单元格或单元格区域后直接单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮，对于较复杂的对齐操作，则可以利用“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡来进行。该组按钮用来设置单元格内文本的垂直对齐方式该组按钮用来设置单元格内文本的水平对齐方式，两组按钮可同时使用

三、设置数字格式Excel中的数据类型有常规、数字、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数和文本等。为单元格中的数据设置不同数字格式只是更改它的显示形式，不影响其实际值。在Excel2010中，若想为单元格中的数据快速设置会计数字格式、百分比样式、千位分隔或增加、减小小数位数等，可直接单击“开始”选项卡上“数字”组中的相应按钮。

若希望为数字格式设置更多选项，可选中单元格后单击“数字”组右下角的对话框启动器按钮，或在“数字格式”下拉列表中选择“其他数字格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡进行设置。

四、设置边框和底纹通常，在工作表中所看到的单元格都带有浅灰色的边框线，这是Excel默认的网格线，不会被打印出来。而在制作财务、统计等报表时，常常需要把报表设计成各种各样表格形式，使数据及其说明文字层次更加分明，这时可以通过设置表格和单元格的边框和底纹来实现。对于简单的边框和底纹，可在选定要设置的单元格或单元格区域后，利用“开始”选项卡上“字体”组中的“边框”按钮和“填充颜色”按钮进行设置。使用“边框”和“填充颜色”列表设置单元格边框和底纹

若想改变边框线条的样式、颜色，以及设置渐变色、图案底纹等，可利用“设置单元格格式”对话框的“边框”和“填充”选项卡进行设置。设置线条样式和颜色单击“外边框”和按钮，可将设置的线条应用于所选单元格区域的外边框，单击“内部”按钮，可应用于所选单元格区域的内部在此可选择纯色填充单击该按钮可设置渐变填充在该下拉列表框中可选择图案填充，并可通过“图案颜色”下拉列表框选择图案颜色

一、添加条件格式二、清除格式任务二应用条件格式

一、添加条件格式在Excel中应用条件格式，可以让满足特定条件的单元格以醒目方式突出显示，便于我们对工作表数据进行更好的比较和分析。选中要添加条件格式的单元格区域，然后选择某种条件格式并进行设置后确定

利用数据条、色阶和图标标识数据

二、清除条件格式要删除条件格式，可先选中应用了条件格式的单元格或单元格区域，然后在“条件格式”列表中单击“清除规则”项，在展开的列表中选择“清除所选单元格的规则”项；若选择“清除整个工作表的规则”项，可以清除整个工作表的条件格式。

一、图表的组成二、图表的类型任务三创建与编辑图表三、创建图表四、编辑图表

一、图表的组成图表由许多部分组成，每一部分就是一个图表项，如图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等。其中图表区表示整个图表区域；绘图区位于图表区域的中心，图表的数据系列、网络线等位于该区域中。

二、图表类型Excel2010支持各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等，从而帮助我们以多种方式表示工作表中的数据。一般我们用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据的变化趋势；用饼图表现数据间的比例分配关系。对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中；而有些图表类型，如饼图，则需要特定的数据排列方式。

三、创建图表Excel2010中的图表分为两种类型，嵌入式图表和独立图表。在Excel2010中创建图表的一般流程为：①选中要创建为图表的数据并插入某种类型的图表；②根据需要编辑图表，如更改图表类型、切换行列、移动图表和为图表快速应用系统内置的样式等；③根据需要设置图表布局，如添加或取消图表的标题、坐标轴和网格线等；④根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴和图例项等组成元素进行格式化，从而美化图表。

嵌入式图表是指与源数据位于同一个工作表中的图表。当要