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公司财务制度报销流程小手册
第一节:报销规定概述
一、报销范围及限额规定
公司报销范围包括但不限于:员工出差费用、会议费用、交通费用、通讯费用、办公用品
购置费用等。报销限额在每个具体费用项上有所规定,具体限额详见公司财务部门相关规
定。
二、报销凭证要求
员工报销时需携带相应的报销凭证,如发票、收据等。凭证必须真实有效,且涉及金额需
与报销金额一致,不得虚开假报。
三、报销审批流程
报销需经过部门主管审批、财务部门审批后方可获得报销款项,款项将在下一个发放工资
的时间内与工资同时发放。
第二节:报销流程说明
一、申请报销
员工在发生报销费用后,需按照公司规定填写报销申请表格,详细注明报销事由、金额及
附带凭证。
二、部门主管审批
员工填写完报销申请表格后,需提交给所在部门主管进行审批。部门主管需核实报销事由
的真实性及合理性,审核报销金额是否符合规定,审批后方可继续下一步流程。
三、财务部门审批
部门主管审批后,员工将报销申请表格连同相关凭证一并提交给财务部门进行审批。财务
部门将核实报销凭证的真实性,审核报销金额是否符合规定,审批后方可发放报销款项。
四、领取报销款项
员工在完成财务部门审批后,可到公司财务部门领取报销款项。报销款项将会在下一个发
放工资的时间内与工资同时发放。
第三节:报销注意事项
一、报销凭证要真实有效
员工在报销时需携带真实有效的报销凭证,如虚开假报将会受到公司相应的处罚。
二、报销金额需符合规定
员工在报销时需注意报销金额是否符合公司规定,超出规定范围的报销将不被批准。
三、及时归还报销差额
如员工报销金额超出了规定范围,需及时将超出金额归还公司财务部门,否则将受到相应
的处罚。
以上便是公司财务制度报销流程小手册的相关内容,望广大员工严格遵守公司的规定,共
同维护公司的财务安全。
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