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固定资产及低值易耗品管理制度

1.前言

本制度旨在规范和管理企业的固定资产及低值易耗品的购置、使用、

保管和处理，有效地掌控企业资源、降低生产本钱、提高生产效率。

2.适用范围

本制度适用于企业全部部门和员工，包含固定资产和低值易耗品的

购置、使用、保管和处理等方面的管理。

3.定义

•固定资产：指企业长期使用、具有独立使用本领、价值较

高的有形资产，包含但不限于土地、厂房、设备、机器等。

•低值易耗品：指单价较低且易于消耗或常常需要更新置换

的物品，包含但不限于办公用品、耗材等。

4.购置管理

•全部固定资产和低值易耗品的购置均需提前经过相关部门

或岗位的申请、审核和审批，确保购置的合理性和必需性。

•购置申请需明确物品的名称、规格、数量、用途、预算和

采购渠道，并附上相关的报价、样品或图片等资料。

•采购部门应严格依照合同和规定的程序完成采购，确保物

品的质量、数量和交付时间等。

•购置的固定资产和低值易耗品需及时登记入账，并编制台

账，记录其基本信息、购置日期、金额等，以便于后续的使用和管

理。

5.使用管理

•固定资产和低值易耗品的使用必需符合相关规定和程序，

不能超出其规定的用途范围。

•使用人员应依照操作规程正确使用固定资产和低值易耗品，

做到珍惜使用、防止损坏和挥霍。

•对于需要领用使用的低值易耗品，应通过领用单、借用单

等方式进行管理，领用人员应及时归还或申请续借，确保物品的合

理使用和流转。

•对于固定资产的使用，应建立相关的使用档案，记录其使

用情况、维护和修理保养记录、耐用年限评估等，并定期进行检查

和维护和修理保养，确保其正常运行和延长使用寿命。

6.保管管理

•固定资产和低值易耗品的保管责任人应专人负责，确保物

品的安全、完整和正常运行。

•物品的保管地方应设有适当的防火、防盗、防潮、防锈等

措施，并定期进行安全检查和维护。

•对于有紧要价值、易失窃或易损坏的固定资产和低值易耗

品，应加强监控措施，如安装摄像头、报警器等。

•物品的借用、归还等情况应进行书面记录，确保物品的流

转和使用过程的可追溯性。

7.处理管理

•固定资产和低值易耗品的报废、报损或淘汰等处理应依据

实际情况和相关规定进行。

•处理申请需要经过相关部门或岗位的申请、审核和审批，

并记录相关的处理流程和决策依据。

•对于固定资产的处理，应订立合理的处理方案，包含公开

拍卖、二次利用、报废处理等方式，确保处理工作的公平、公正、

透亮。

8.监督检查

•相关部门或岗位应定期进行固定资产和低值易耗品的盘点

和清查，确保物品的真实存在和数量准确。

•对于发现的问题或异常情况，应及时进行调查并采取相应

的矫正措施，以防止物品的流失、损坏或滥用。

•监督部门应定期对固定资产及低值易耗品管理情况进行评

估和检查，发现问题及时提出改进看法，并进行跟踪检查。

9.附则

•本制度的解释权归企业管理负责人全部，必需时可依据实

际情况进行修订或增补，并及时向全体员工发布和宣讲。

•对于违反本制度的行为，将依据企业内部规章制度进行相

应的批判、教育和惩罚，严重的将追究相应责任。

以上就是本企业的固定资产及低值易耗品管理制度，旨在规范和管

理企业资源，并确保其有效使用、保管和处理。全部员工都应遵守和

执行该制度，以保证企业的稳定运营和发展。