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单位资产管理制度范本
一、总则
(一)目的
为了加强单位资产管理,保障资产的安全、完整,提高资产使用效
益,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于单位内各类资产的管理,包括固定资产、流动资产、
无形资产等。
(三)资产管理原则
1、资产的所有权归单位所有,任何个人不得侵占、挪用。
2、资产管理应遵循规范化、科学化、效益化的原则。
二、资产分类及计价
(一)资产分类
1、固定资产:指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,
并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,如房屋建筑物、机器设
备、运输工具等。
2、流动资产:指可以在一年内或者超过一年的一个营业周期内变
现或者耗用的资产,如货币资金、应收账款、存货等。
3、无形资产:指单位拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货
币性资产,如专利权、商标权、著作权等。
(二)资产计价
1、固定资产按取得时的实际成本计价,包括买价、相关税费、运
输费、安装费等。
2、流动资产按实际成本计价,存货按加权平均法或先进先出法计
价。
3、无形资产按取得时的实际成本计价。
三、资产购置
(一)购置计划
各部门根据工作需要,提出资产购置申请,填写《资产购置申请
表》,报部门负责人审核,经财务部门和相关领导审批后,纳入单位
年度购置计划。
(二)购置流程
1、采购部门根据批准的购置计划,按照规定的采购程序进行采购。
2、对于重大资产的购置,应进行必要的可行性研究和论证。
3、购置资产时,应索取合法的发票和相关凭证。
四、资产验收
(一)验收组织
成立资产验收小组,由财务部门、使用部门和相关专业人员组成。
(二)验收内容
1、检查资产的数量、规格、型号是否与购置合同或发票相符。
2、检查资产的质量是否符合要求,是否具有相应的质量证明文件。
3、检查资产的技术性能是否达到规定标准。
(三)验收手续
验收合格后,填写《资产验收单》,参与验收人员签字确认。
五、资产登记
(一)资产卡片
财务部门建立资产卡片,对资产的名称、规格、型号、购置日期、
使用部门、使用人等信息进行详细记录。
(二)资产台账
建立资产台账,对资产的增减变动情况进行登记。
(三)资产编码
对资产进行统一编码,便于管理和查询。
六、资产使用
(一)使用责任
资产使用部门和使用人对资产的安全、完整负责,合理使用资产,
避免浪费和损坏。
(二)维护保养
使用部门应按照规定对资产进行维护保养,确保资产的正常运行。
(三)资产借用
资产在单位内部借用,应办理借用手续,明确借用期限和责任。
七、资产清查
(一)清查目的
定期对资产进行清查,核实资产的数量、质量和价值,确保资产账
实相符。
(二)清查时间
每年至少进行一次全面清查,也可根据需要进行不定期清查。
(三)清查内容
1、核对资产的账、卡、物是否相符。
2、检查资产的使用情况和维护保养情况。
3、对盘盈、盘亏的资产进行核实和处理。
八、资产处置
(一)处置范围
包括资产的报废、转让、捐赠等。
(二)处置程序
1、使用部门提出资产处置申请,填写《资产处置申请表》。
2、财务部门和相关部门进行审核,报单位领导审批。
3、对于重大资产的处置,应按照规定进行评估和审批。
4、处置资产应按照规定的程序进行,取得合法的处置收入,并及
时入账。
九、资产监督
(一)监督职责
财务部门和审计部门负责对资产的管理情况进行监督检查,发现问
题及时纠正。
(二)监督内容
1、资产购置、验收、登记、使用、清查、处置等环节是否符合规
定。
2、资产管理制度的执行情况。
(三)责任追究
对违反资产管理制度的行为,视情节轻重,给予相应的处罚,构成
犯罪的,依法追究刑事责任。
十、附则
(一)本制度由财务部门负责解释。
(二)本制度
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