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年会策划活动委托合同2024年通用

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人或授权代表

1.3合同双方联系方式

2.年会策划活动概述

2.1活动名称

2.2活动时间

2.3活动地点

2.4活动规模

3.活动策划内容

3.1活动主题

3.2活动流程

3.3活动节目

3.4活动道具与场地布置

4.活动执行标准

4.1活动现场布置要求

4.2活动音响、灯光、投影设备要求

4.3活动人员配置要求

5.活动费用及支付方式

5.1活动策划费用

5.2活动执行费用

5.3支付方式

5.4付款时间

6.合同履行期限

6.1合同生效时间

6.2合同履行期限

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

8.必威体育官网网址条款

8.1必威体育官网网址内容

8.2必威体育官网网址期限

9.争议解决方式

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

10.合同解除条件

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

11.合同终止条件

11.1合同终止条件

11.2合同终止程序

12.合同附件

12.1合同附件清单

12.2合同附件内容

13.合同生效及变更

13.1合同生效条件

13.2合同变更程序

14.其他约定事项

14.1其他约定事项

14.2其他约定事项说明

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：X公司

乙方：YYY策划公司

1.2合同双方法定代表人或授权代表

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

2.年会策划活动概述

2.1活动名称

“2024年年度盛典”

2.2活动时间

2024年12月15日（星期日）晚上18:00至21:00

2.3活动地点

市大酒店五楼宴会厅

2.4活动规模

预计参加人数：500人

3.活动策划内容

3.1活动主题

“携手共进，共创辉煌”

3.2活动流程

18:0018:30签到入场

18:3019:00开幕式

19:0019:30领导致辞

19:3020:30晚宴及互动环节

20:3021:00闭幕式及抽奖

3.3活动节目

1.开场舞

2.歌舞表演

3.乐器演奏

4.小品表演

5.抽奖环节

3.4活动道具与场地布置

1.道具：背景板、音响设备、灯光设备、麦克风、桌椅等

2.场地布置：舞台背景、灯光布置、桌椅摆放、氛围营造等

4.活动执行标准

4.1活动现场布置要求

1.舞台背景要求美观大方，符合活动主题

3.桌椅摆放要求整齐有序，便于宾客就座

4.2活动音响、灯光、投影设备要求

1.音响设备要求音质清晰，音量适中

2.灯光设备要求亮度适中，颜色搭配合理

3.投影设备要求画面清晰，分辨率高

4.3活动人员配置要求

2.舞台监督：1名，负责活动现场的安全和秩序

3.技术人员：2名，负责音响、灯光、投影设备的操作和维护

5.活动费用及支付方式

5.1活动策划费用

人民币：20,000元

5.2活动执行费用

人民币：30,000元

5.3支付方式

1.首付款：人民币10,000元，合同签订后3个工作日内支付

2.尾款：人民币20,000元，活动结束后7个工作日内支付

6.合同履行期限

6.1合同生效时间

本合同自双方签字盖章之日起生效。

6.2合同履行期限

甲方应于2024年12月10日前将活动场地确认无误并通知乙方，乙方应于2024年12月13日前完成活动策划及道具准备。

8.必威体育官网网址条款

8.1必威体育官网网址内容

1.甲方提供的公司机密信息、商业计划、客户名单等。

2.乙方在策划活动中获取的甲方员工、客户、合作伙伴等个人信息。

3.双方在合同履行过程中讨论的任何涉及商业秘密或敏感信息的资料。

8.2必威体育官网网址期限

必威体育官网网址期限自本合同签订之日起至合同终止后两年止。

9.争议解决方式

9.1争议解决方式

双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.2争议解决机构

无

10.合同解除条件

10.1合同解除条件

1.任何一方违约，经另一方书面通知后30日内未采取补救措施的；

2.因不可抗力导致合同无法履行的；

3.合同双方协商一致解除合同的。

10.2合同解除程序

1.提出解除合同的一方应书面通知对方；

2.收到解除合同通知的一方应在收到通知之日起15日内给予答复；

3.双方应就合同解除后的事宜进行协商，达成一致后签订书面协议。

11.合同终止条件

11.1合同终止条件

1.合同期限届满，且双方权利义务已履行完毕；

2.合同解除；

3.双方协商一致终止合同的。

11.2合同终止程序

1.双方协