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食材配送人员安排计划及岗位职责

1、人员安排

本公司为了更好的服务于贵单位，明确职责、规范程序、避免风

险、保护客户利益，针对此次配送服务成立了专项配送小组进行固定

配送，从配送中心出发，前往客户目的地，该组成员24小时待命，

提供配送保障及应急响应保障服务，具体安排如下:

拟派项目团队项目经理一名、配送员二名、财务二名、采购员二

名、库管员二名、后勤人员共九名团队人员。

项目团队

序号姓名性别年龄拟投入岗位是否有健康证

1

2

3

4

5

6

7

8

9

2、项目经理岗位职责：

1.负责市场调研、开发，负责制定年度销售计划。

2.对提供食品原材料的合作方存在的价格差异、产品质量等问题，

及时进行沟通与协调，并立即做出应对方案。

3.负责各部门工作的协调工作。

4.负责人员分工、配送流程的制定。

5.负责配送车辆管理，制定严格的汽车管理办法。

6.负责组织周交班工作，负责总结本月工作，布置下月重点工作，

负责经济活动分析。

7.负责组织业务学习，负责廉政教育。

8.制定公司管理办法，监督员工遵守。

3、配送员岗位职责：

1.提前通过微信配送群及时掌握次日配送任务。

2.负责本司库存产品的提取工作。

3.负责对合作方按照订单提供的农副产品进行验收、检斤及签收

工作。严禁接受质量存在问题或短斤少两的产品。

4.负责按照配送单明细将产品交付给对应单位，并办理交接，交

付时对存在的产品质量等问题负有全部责任。对存在的问题做出妥善

处理，并及时向内勤说明，无法解决的问题立即向负责人汇报。

5.负责在规定的时间将订单产品配送至贵公司，不得影响或耽误

学校食堂对订单产品的使用。

6.按照规定线路行驶，确保运输途中的绝对安全。

7.及时将本司签字完整的采购单、配送单、出库单整理好，交给

内勤人员。

8.及时在微信配送群中汇报当日出勤车号、出车和收车时间、每

日收车时车辆跑行公里数。

9.配送过程中严格遵守交通法律法规，对发生的违章罚款均由个

人承担。

10.完成领导交办的其他工作。

4、财务岗位职责：

1.负责公司日常税务处理，工商事物对接等事务。

2.负责对公司整体支出和收入做分析及预算控制，且形成标准财

务报表定期发出。

3.负责梳理各资金方合作的整体流程及资金流入、流出管理。

4.负责处理资金合作方的日常合作协议、公司合同审批管理，单

据出具及管理等。

5.负责每日/周/月的销售收入整体报表的输出，对异常销售数据，

毛利率等做跟踪并提取分析原因呈报总经理。

6.负责与公司合作的资金方，上游供应商，下游客户群体进行日

常沟通并定期定时负责往来对账。定期跟踪督促业务合作方及时付款，

资金方及时收款。

7.负责评估审核公司日常报销费用，经费管理。

5、采购员岗位职责：

1.树立全心全意为公司服务的观念和采购无小事的思想。

2.深人市场调硏，了解市场供求信息，确保采购商品价廉物美自

觉遵守党和国家有关法令、法规和公司制定的各项规章制度。

3.加强工作责任心，熟悉采购业务，懂得新鲜食品原材料的鉴别

方法，以避免损失。

4.自觉抵制不正之风，“回扣”或“好处费”必须如实上交，杜

绝私下交易中的损公肥私现象。

5.严格按用户需求，保质、保量、按时完成任务。

6.肉类或各种冻品肉类采购要求必须是新鲜、冷鲜肉，肉上有屠

宰场经质量检验合格的滚花，可以提供所供当批次的动物检疫和肉的

肉品品质检验合格证。

6、库管员岗位职责：

1.负责与合作方和需求方的沟通联系工作。

2.负责每天早上与外勤人员交接当日出库单、配送单。

3.每天负责接收食堂的次日需求订单认真与需求方核实产品种

类、规格及要求，将整理汇总后的订单及时向产品供应合作方下达，

并对产品特征进行说明。

4.每天收集合作方返回的产品订单，经双方确认无误后录入配送

数据库，形成次日配送单、出库单。

5.每日认真核对外勤值班人