公司搬迁计划方案(共享).pdf

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公司搬迁计划方案(共享)

公司搬迁计划方案

为确保公司整体搬迁工作的有序进行,应遵循“统一领导、

分工负责、协调配合”的方针,以保证顺利搬迁。搬迁步骤包

括搬迁前的准备工作、搬迁中的过程控制以及搬迁后的整理工

作。

一、搬迁前的准备工作

1.成立搬迁工作领导小组。

2.搬迁工作领导小组/组长的工作职责:

a。组织、策划本次搬迁的全面工作。

b。制订部门搬迁的工作方案并组织实施。

c。协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。

d。及时调度搬迁的过程。

e。协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

3.搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责:

a。负责区域搬迁活动的指导与组织。

b。负责区域搬迁活动的监督。

c。负责执行搬迁活动工作方案的实施。

d。协助组长处理在搬迁过程中出现的问题。

e。及时调度负责区域内的搬迁活动的进度。

f。协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

4.搬迁工作领导小组/组员的工作职责:

a。负责搬迁过程中装车的全程监督。

b。负责搬迁过程中车辆押运的全程监督。

c。负责搬迁过程中卸车全程的监督。

d。负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导。

二、搬迁中的过程控制:

第一天09:00,进入新址进行场地、装潢保护。保护措施

包括从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。

对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。

参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用

爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦

确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,

以便工人能够迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,

并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最

便利的准备工作。对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,

在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设

备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速

准确地找到每一件物品的归宿(例如行政部、人事部、财务部、

市场部等进行分门别类地编号)。

室内环境门户

第一天13:00,继续进行室内环境的保护工作,包括对地

毯、地板、墙壁及门窗等进行保护。同时,对设备及其他物品

进行包装、标识,确保在搬迁过程中不会损坏或遗失。

以上是公司搬迁计划方案,希望能够对公司搬迁工作的顺

利进行提供帮助。

开始对会议室、休息室、厨房等公共场所进行清理和整理,

清理垃圾,擦拭桌椅以及电器设备,确保这些场所在搬迁后能

够立即投入使用。同时,我们会对所有场所进行拍照记录,以

备后续查看和确认。

第二天9:00

我们会安排专业的搬运工人和搬运车辆到场,开始将所有

物品和设备进行搬运。在搬运过程中,我们会严格按照编号和

清单进行核对,确保每一个物品都被正确地装载和运输。

第二天12:00

搬运工人将所有物品和设备运输到新办公室,我们会对每

一个物品进行核对和确认,确保没有任何物品遗漏或损坏。随

后,我们会按照员工的要求将私人物品送到指定位置,确保每

一个员工都能够方便地找到自己的物品。

第二天14:00

我们会安排专业人员对新办公室进行布置和摆放,确保每

一个物品都被放置在合适的位置,便于员工的使用和管理。同

时,我们会对新办公室进行清洁和消毒,确保员工能够在一个

干净、卫生的环境中工作。

第二天17:00

我们会对整个搬迁过程进行总结和评估,收集员工和客户

的反馈意见,以便我们在后续的服务中不断改进和提升。同时,

我们会对所有的服务人员进行表彰和奖励,以激励他们在以后

的工作中更加努力和认真。

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