视频会议系统采购及安装服务合同.doc

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视频会议系统采购及安装服务合同

合同编号:__________

甲方(采购方):____________

地址:____________________

联系方式:_________________

电子邮箱:________________

乙方(供应商):____________

地址:____________________

联系方式:_________________

电子邮箱:________________

第一章定义与术语

1.1甲方:指甲方(采购方)____________,以下简称“甲方”。

1.2乙方:指乙方(供应商)____________,以下简称“乙方”。

1.3视频会议系统:指甲方采购的乙方提供的视频会议系统设备及其相关软件。

1.4安装服务:指甲方委托乙方进行的视频会议系统的安装、调试及验收服务。

第二章合同目的与范围

2.1甲方因业务发展需要,向乙方采购视频会议系统,乙方同意提供视频会议系统及安装服务。

2.2本合同范围为视频会议系统的采购、安装、调试、验收及售后服务。

第三章视频会议系统要求

3.1系统功能

3.1.1视频会议系统应具备以下基本功能:

(1)实时视频传输;

(2)实时语音传输;

(3)数据共享;

(4)会议录制与回放;

(5)会议管理功能;

(6)远程控制功能。

3.1.2视频会议系统应具备以下高级功能:

(1)多画面切换;

(2)视频标注;

(3)屏幕共享;

(4)文件传输;

(5)实时翻译。

3.2系统性能

3.2.1视频会议系统应具备以下性能指标:

(1)视频分辨率:1080P;

(2)视频帧率:30fps;

(3)音频采样率:48kHz;

(4)音频码率:128kbps;

(5)网络带宽:1Mbps。

3.3系统兼容性

3.3.1视频会议系统应与以下设备兼容:

(1)计算机、平板电脑、智能手机等终端设备;

(2)投影仪、电视等显示设备;

(3)麦克风、耳机等音频设备。

第四章安装服务要求

4.1安装地点

4.1.1视频会议系统的安装地点为甲方指定的会议室。

4.2安装内容

4.2.1乙方负责以下安装内容:

(1)视频会议系统设备的安装;

(2)视频会议系统软件的安装;

(3)网络设备的配置;

(4)系统调试与验收。

4.3安装时间

4.3.1乙方应在合同签订后____个工作日内完成安装工作。

4.4安装质量

4.4.1乙方应确保安装质量,确保视频会议系统正常运行。

第五章合同价格与支付

5.1合同总价

5.1.1视频会议系统及安装服务的合同总价为人民币(大写):____元整(小写):____元。

5.2付款方式

5.2.1甲方支付合同总价的方式为:

(1)合同签订后支付合同总价款的30%作为预付款;

(2)乙方完成安装调试工作并经甲方验收合格后支付合同总价款的50%;

(3)乙方提供售后服务满一年后支付合同总价款的20%。

5.3付款期限

5.3.1甲方应在付款期限内将款项支付至乙方指定的账户。付款期限为合同签订后____个工作日。

第六章交货与验收

6.1交货时间

6.1.1乙方应在合同签订后____个工作日内将视频会议系统设备交付给甲方。

6.2交货地点

6.2.1视频会议系统设备的交货地点为甲方指定的地点。

6.3验收标准

6.3.1甲方应对乙方提供的视频会议系统设备进行验收,验收标准如下:

(1)设备数量及型号符合合同要求;

(2)设备外观完好,无损坏;

(3)设备功能齐全,运行正常;

(4)设备性能达到合同要求。

6.4验收流程

6.4.1甲方应在设备交付后____个工作日内完成验收工作,具体流程如下:

(1)甲方对设备进行初步检查;

(2)甲方对设备进行功能测试;

(3)甲方对设备进行性能测试;

(4)甲方对设备进行综合评价。

第七章售后服务

7.1售后服务期限

7.1.1乙方向甲方提供的售后服务期限为自设备验收合格之日起____年。

7.2售后服务内容

7.2.1乙方应提供以下售后服务:

(1)设备维修;

(2)软件升级;

(3)技术支持;

(4)操作培训。

7.3售后服务响应时间

7.3.1乙方应在接到甲方售后服务请求后____小时内响应,并尽快提供解决方案。

7.4售后服务费用

7.4.1乙方在售后服务期限内的维修服务免费,但更换零部件的费用由甲方承担。

第八章违约责任

8.1甲方违约责任

8.1.1如甲方未能按照约定支付款项,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方承担逾期付款的违约金。

8.2乙方违约责任

8.2.1如乙方未能按照约定时间交付设备或提供服务,甲方有权要求乙方支付逾期交付或服务违约金。

8.3违约金计算

8.3.1违约金计算方式为

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