服务热线投诉受理制度.docx

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12319效劳热线投诉受理制度

1、投诉处理,应坚持分级负责、实事求是、有错必究,维护投诉人和被投诉人正值权益的原则。

2、受理人员受理投诉时,应礼貌、热忱、细致、恳切,并具体记录投诉内容、被投诉人姓名、部门及投诉人姓名、联系,并填写《12319效劳热线投诉处理单》。

3、受理人员对受理的投诉,应马上着手调查,能当场答复的当场答复;不能马上答复的,应向投诉人做好解释工作,经调查处理后,在受理之日起五个工作日内向投诉人作出答复;因特别缘由,在规定时间内无法处理完毕的,应准时向投诉人说明状况,并负责追踪处理,直至完毕。

4、受理投诉后,相关科室、窗口应亲热协作,进展调查处

理,

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