人事档案保管合同书7篇.docx

人事档案保管合同书7篇

篇1

甲方（委托方）：[甲方公司名称]

乙方（受托方）：[乙方公司名称]

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：

一、保管对象

甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于以下类别：

1.员工录用、调动、离职等手续材料；

2.员工薪酬、福利、奖惩等管理材料；

3.员工培训、考核、晋升等发展材料；

4.其他具有保存价值的人事档案材料。

二、保管期限

1.甲乙双方约定的人事档案保管期限为[保管期限]年。

2.保管期限届满后，乙方应按照甲方要求进行档案移交或销毁。

三、保管费用

1.甲方应向乙方支付人事档案保管费用，具体费用标准及支付方式如下：

（1）费用标准：每年[费用标准]元人民币。

（2）支付方式：甲方应于合同签订之日起[支付方式]日内，将全年保管费用一次性支付给乙方。

2.如果甲方需要增加保管档案数量或延长保管期限，应提前书面通知乙方，并按照乙方要求支付相应费用。

四、乙方的权利和义务

1.乙方应建立健全人事档案保管制度，确保档案的安全与完整。

2.乙方应提供专门的档案保管场所和设备，满足档案保管需求。

3.乙方应定期对档案进行清理、分类、编号和装订，方便甲方查阅和使用。

4.乙方应严格遵守必威体育官网网址规定，不得泄露甲方档案内容及相关信息。

5.乙方应按照甲方要求，及时进行档案移交或销毁，并办理相关手续。

五、甲方的权利和义务

1.甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其真实性、合法性负责。

2.甲方应按照约定支付人事档案保管费用，不得拖欠或拒付。

3.甲方应定期对人事档案进行清理、整理，确保档案的齐全与完整。

4.甲方应严格遵守必威体育官网网址规定，不得要求乙方泄露档案内容及相关信息。

5.甲方在合同期内需要查阅、使用人事档案时，应提前书面通知乙方，并办理相关查阅手续。

六、违约责任

1.如果一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。具体违约责任如下：

（1）如果甲方未按照约定支付人事档案保管费用，乙方有权要求甲方支付拖欠的费用，并按照拖欠费用的[违约金比例]%加收违约金。

（2）如果乙方未按照约定提供人事档案保管服务，甲方有权要求乙方限期整改，并赔偿因此造成的损失。

2.如果一方违约给对方造成重大损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿金额应根据实际损失情况协商确定。

七、争议解决

1.甲乙双方在履行本合同过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，除涉及争议部分外，其他合同条款应继续履行。

八、其他事项

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同有效期]年。合同期满后，如双方愿意继续合作，可另行签订合同。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜及特殊情况的处理，可由双方另行协商解决。协商达成的补充协议与本合同具有同等法律效力。

篇2

合同编号：XXXX

甲方（委托单位）：XXXX

乙方（保管单位）：XXXX

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方人事档案保管事宜达成如下协议：

一、保管范围

1.甲方所有在职员工的人事档案；

2.甲方已离职员工的人事档案；

3.甲方其他需要保管的人事档案。

二、保管期限

1.甲方在职员工的人事档案，自签订本合同之日起至员工离职后一年止；

2.甲方已离职员工的人事档案，自员工离职之日起至本合同终止之日止；

3.甲方其他需要保管的人事档案，根据具体需要确定保管期限。

三、保管费用

1.甲方应按月向乙方支付人事档案保管费用，具体费用根据乙方收费标准确定；

2.甲方应按时向乙方支付费用，如逾期支付，则应承担相应的违约责任。

四、权利义务

1.甲方的权利：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定保管其人事档案；

（2）甲方有权要求乙方提供必要的人事档案查询服务；

（3）甲方有权要求乙方对其人事档案进行妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

2.甲方的义务：

（1）甲方应按时向乙方支付人事档案保管费用；

（2）甲方应协助乙方完成人事档案的收集、整理工作