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石油天然气管道线路安装工程

资料员培训材料

一、资料管理工作的态度

工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工

验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和

扩建的原始依据。

一般人都认为资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。

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在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；怎样配合好技术员做好施

工组织、方案、技术交底等工作；是否对项目前期工作施工组织设计

等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；怎样和

监理、业主用谦虚的态度及规范的语言进行了沟通；并在最短时间段

内解决提出的问题；是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，

否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去做好资料。

二、资料管理必备的专业技能

做好资料的管理，做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性，

还必须具备一定的安装专业知识，因为工程现场资料员的工作是一项

集工程管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一

定的安装专业知识、档案专业知识及操作计算机应用软件的能力。

首先岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、

政策、规定、标准；能看懂安装施工图，能编制修改工程竣工图（包

括重新绘制基础竣工图）；了解各项安装施工技术。能正确的协助现

场施工员填写各种施工记录、隐蔽工程记录及各工序技术资料表格；

了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，

并能协助现场技术员正确填写相应的工程测量技术文件及表格；了解

文秘基础知识，熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用

公文的编写方法；熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档

案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本

知识。一个合格的资料员应该具备专业的能力：CAD操作：能按制图

标准绘制总平面图、平面图、立面图、剖面图、大样图、标注、输入

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坐标、图纸输出。Project操作：制作月进度表、施工总进表，打印；

三、工程资料员职责：

工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真

书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一

采用业主（监理）单位或本地区相应行政管理部门或档案管理部门的

统一格式。

1、负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理；

1.1负责工程项目的所有图纸的接收,清点,登记,发放,归档,管

理工作；

在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,

由收件方签字确认.负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存

不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章.竣

工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对平面图,立面图,剖面

图,详图,结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理.

1.2收集整理施工过程中所有技术变更,洽商记录,会议纪要等资

料并归档；

负责对每日收到的管理文件,技术文件进行分类,登录,归档.负

责项目文件资料的登记,受控,分办,催办,签收,用印,传递,立卷,归

档和销毁等工作.负责做好各类资料积累,整理,处理,保管和归档立

卷等工作,注意必威体育官网网址的原则.来往文件资料收发应及时登记台帐,视文

件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门

办理.确保设计变更,洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所

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接收到的设计变更,洽商,须经各方签字确认,并加盖公章.设计变更

(包括图纸会审纪要)原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取

得原件的,详细背书,并加盖公章.作好信息收集,汇编工作,确保管理

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