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秘书实务复习题

一、单项选择题

1.在会议中，领导意见不同时，秘书应该（）

A.支持自己认为正确的意见B.支持自己服务的领导的意见

C.支持职位最高的领导的意见D.不发表意见

2.会议室的选择依据第一位的是（）

A.参会人数B.会议规格C.会议主题D.会议议程

3.陪同规格中，客人身份与本单位领导身份相同的，应该（）

A.本单位领导一直陪同

B.本单位领导副职陪同

C.本单位领导陪同重要活动，副职陪同一般活动

D.根据客人要求陪同

6.合同文本纸张大小应为（）

A.不拘大小B.十六开C.A4D.大八开

7.签署合同文本的顺序和要求是（）

A.先签己方保存的合同文本，签在首位

B.先签对方保存的合同文本，签在首位

C.先签己方保存的合同文本，签在末尾

D.先签对方保存的合同文本，签在末尾

8.剪彩时，手持托盘的礼仪小姐应该安排在剪彩贵宾的（）

A.左后方B.右后方C.正后方D.并列

9.行文关系包括（）

A.隶属关系和非隶属关系B.同行关系和非同行关系

C.同领域关系和非同领域关系D.上级关系、同级关系、下级关系

10.归档文件的整理单位是（）

A.份B.页C.套D.件

11.调查报告的格式包括（）

A.前言、正文B.调查人员、调查对象、调查内容、调查结果

C.背景、调查过程、结论D.导语、调查结果、分析研究结论、对策

建议

A.B.C.D.

二、多项选择题

1.按照组织内部信息沟通的方向，沟通可以分为（）

A.上行沟通B.下行沟通C.平行沟通D.斜向沟通E.交叉沟通

2.协调工作的内容大体可以分为

A.事务协调B.政策协调C.关系协调D.办文协调E.办会协调

3.根据参会者的身份，通知形式可以表现为（）

A.会议通知B.邀请信C.请柬D.海报E.公告

4.会议报告内容主要包括（）

A.标题B.日期C.称谓D.正文E.落款

5.会议的作用包括（）

A.集思广益，科学决策B.发扬民主，动员群众，宣传教育

C.传递信息，资源共享，学习交流

D.协调矛盾，统一思想，推动工作E.国际交流，跨文化沟通

6.发文处理程序包括（）

A.草拟与审核B.签发与复核C.缮印与校对

D.用印E.登记与分发

7.文书档案的保管期限分为（）

A.永久B.定期10年C.定期30年D.定期50年E.定期100年

8.归档文件的整理原则（）

A.遵循文件材料的形成规律和特点

B.保持文件之间的有机联系

C.区别不同不同的价值

D.便于保管和利用

E.便于领导查看

9.秘书参谋工作的要领包括（）

A.深入调查研究B.善于分析形势C.加强组织领导

D.学会谋略比较E.掌握参谋时机

10.信息工作的基本程序包括（）

A.收集信息B.审核信息C.整理信息D.利用信息E.存储信息

A.B.C.D.E.

三、判断题

1.在接待礼仪中可以称呼年轻女性为“小姐”。

2.握手必须用右手。

3.接受名片时应起身，说谢谢，马上收藏起来。

4.上下楼梯时主人要走在前面引导客人。

5.递送签字笔时应该笔尖朝着送笔人。

6.在引道时，遇到交叉或转弯，要用右手示意前进方向，并说“这边

请”。

7.在接待长者或贵宾时，接待人应该主动伸手去握长者或贵宾。

8.在宴席中，最尊贵的位置离门最远。

9.秘书可以拆启所服务的领导的邮件。

10.公务信件应该用手撕开左侧。

11.使用印章时要端正，“骑年压月”。

1.在接待礼仪中称呼年轻女性为“姓+小姐”。

2.握手可以用左手。

3.接受名片时应起身，说谢谢，看一遍后收藏起来。

4.上楼梯时主人要请客人走前面；下楼梯时主人要走在客人前面。

5.递送签字笔时应该笔尖朝着接笔人。

6.在引道时，遇到交叉或转弯，要根据引道人的位置示意前进方向，

在客人左方用左手，在客人右方用右手，并说“这边请”。

7.在接待长者或贵宾时，接待人应该在长者或贵宾主动伸手后，伸出

双手去握。

8.在宴席中，最尊贵的位置离门最近。

9.秘书不能可以拆启所服务的领导的机要邮件和私人邮件。

10.公务信件应该用剪刀拆起右侧。

11.使用印章时要清晰、端正，可以盖章文件的任何位置。

四、分析应用题

1.制作昭通学院迎接教育部本科教学评估日程安排表

背景介绍：2020年5月2