如何开好服务队理事会和会员大会-.pptVIP

如何开好效劳队理事会和

会员大会

广东狮子会讲师团

教学目标

n了解开好一次标准的效劳队理事会和会

员大会要做的工作

大纲

n开好标准的会员大会的意义

n会前准备工作

n会议通用流程

n会议进行中的本卷须知

n会后总结

n范例

n分享

讨论

n我们为什么要定期或不定期地开理事会

和会员大会？

一、开好标准的会员大会的

意义

n会务正常的重要标志

n提高会员的参与度，增强团队凝聚力

n经营好效劳队的重要途径

请问要开好会员大会会前要做

好什么准备工作？

二、会前准备工作

n开好标准的会员大会的关键是会议高效、有价

值。因此会前准备工作特别重要

n征集提案〔此项工作宜常年进行〕

n定出会议流程，确定主持人、大会主席、记录、

时间郎，时间，地点，议题

n会议时长2小时以内

n提前14天发会议通知，并确认会员知悉

n确保到会人数到达全体会员人数的2/3以上

二、会前准备工作(续)

n勘察场地，选择较为正式的会议室以示对会议和与会

狮友的尊重，创造良好气氛

n准备好横幅、国歌、礼仪礼规用品、主持人稿、签到

表、会议材料及其他设备〔投影仪、音响、手提电

脑〕，并做好备份

n会议开始前，筹备人员提前抵达，布置会场，排座位，

测试设备，以创造良好的仪式感〔仪式感可以带给与

会人员力量和对组织的认同感，同时也把与会人员带

入会议状态〕

n可邀请嘉宾参加

n可在会后安排联谊活动

三、会议通用流程

n主持人会前定向〔会议守那么〕

n大会主席鸣钟宣布开会

n全体起立，面向国旗奏唱国歌〔假设有外国

狮友参会，事先经政府外事部门同意后，须

挂外国狮友所在国国旗，奏完外国国歌后再

奏中国国歌；遇外国狮友参会，可奏唱狮子

会会歌，奏唱时，会员保持肃立，嘉宾就座〕

n主持人介绍来宾

n纠察公布到会人数，宣布本次大会是否可以

表决〔假设到会人数少于法定表决人数，那

么不能表决任何提案〕

三、会议通用流程(续)

n会务总结报告

n财务报告

n报告尚未完成的工程的进展情况

n方案新的会务、效劳工程

n答疑

n表决提案(纠察统计表决结果，并宣布提案通过与否〕

n大会主席做会议总结

n大会主席鸣钟宣布休会

n合影

四、会议进行中的本卷须知

n掌握开会时间

n运用罗伯特议事规那么

n做好会议记录

五、会后总结

n会议筹备人员总结本次会议情况：做得

好的有哪些？做得不够好的有哪些？下

一次如何做得更好？

n大会主席确认会议记录并签名，记录者

也要签名。假设有表决事项，须另请纠

察签名确认。

n将会议记录发给全体会员。

六、范例

n提案表

n流程

n会议纪要

七、分享

n会议开不好，效劳就做不好；效劳做不

好，效劳队就做不好

n要否认的不是会议本身，而是会议的治

理

n确保会议在自由、平等、民主、尊重的

气氛中召开

n确保会议的高效和有价值

总结

n开好标准的会员大会的意义

n会前准备工作

n会议通用流程

n会议进行中的本卷须知

n会后总结

n范例

n分享