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招待费管理规定
为规范公司的接待行为，加强招待费的管理，有效控制招待费用，制定本规定。
一、管理原则
事前申报审批，分档归口接待。
二、适用范围
招待费主指因工作关系接待有关人员发生的就餐、娱乐及宴请客人的酒水、香烟及食品等费用。
三、适用对象和标准
1、工作餐
因工作加班用餐的员工，15元/人；
2、客餐
2.1、政府主要领导，90元/人（不含酒水等，且酒价不得高于300/瓶由综合部另行配发），由综合部安排接待；
2.2、政府相关业务单位主要领导及关联公司领导，70元/人（不含酒水等，且酒价不得高于200/瓶由综合部另行配发），由综合部安排接待；
2.3、政府相关业务单位的部门领导或经办人员、关联公司的部门负责人等其他业务单位人员，50元/人（不含酒水等，且酒价不得高于100/瓶由综合部另行配发），由相关业务部门安排接待；
2.4、总经理直接接待的特殊人员，不受上述标准限制，由综合部安排接待。
四、审批流程
负责安排接待的部门经办人需事先填写《招待费用申请审批表》（附后）或按审批表内容在钉钉上提交审批，经部门主管和综合部主管审核，主管经理和总经理审批后方可接待。特殊情况，可口头报批，事后三日内须补办手续。
五、报销流程
部门接待经办人填写费用报销单，至少一名陪同人员共同签证，并附《招待费用申请审批单》、结算单（含明细单）、发票，经综合部复核、财务部审核、主管经理和总经理审批同意后方可报销。
六、其他相关规定
1、谁经办谁负责。
2、超标和手续不完善的费用自理。
3、除经办人员外至少另需一名陪同人员，且陪同人员不得超过对方人数。
4、原则上，就餐后不安排娱乐活动，特殊情况，需报请总经理审批同意。
5、本规定由综合部解释和修订，自发布之日起施行。
附：《招待费用申请审批表》
二0二X年二月二十一日
附件
招待费申请审批表
申请接待部门
申请接待时间
被接待单位名称或人员
人数
接待事由
就餐地点
陪同人员
就餐人数
就餐标准
部门审核
综合部审核
主管经理审核
总经理审核
备注
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