UFO报表使用说明手册.docxVIP

使用说明手册

下载报表模版

首先在本地磁盘中建立一个文件夹“UFO报表”

注意：不要将报表文件夹建立在系统文件夹或桌面

打开远程通

找到对应单位文件夹双击打开。

打开本地建立的文件夹

选中需要下载的模版，点击下载到客户端。

下载完毕后查本地磁盘中是否已经出现选中的文件。

打开UFO报表

打开软件，在业务工作下的财务会计中双击UFO报表。

显示UFO报表界面，点击打开。

打开后点击查找范围下拉框找到新建的UFO报表，双击打开。

打开后选择要查看的报表模版，点击确定。以下按资产负债表为例讲解报表使用方法。

UFO报表使用流程

打开报表后点击‘数据’—‘关键字’—‘录入’

录入单位信息及需要查看的日期，点击确定。

出现是否重算第一页，如果之前重算过，本次只是修改单位名称，那么不需要重算，如果重新选择月份，或者帐套中数值发生变化后需要重算，点击‘是’。

表中会自动带出录入的单位信息、日期，及规定日期的制定数额。

查看报表中数据

查看表中数据是否正确。首先看看报表中最下放的合计数，左右的‘年初余额’与‘年末余额’是否平等，如果不平等查看总账中‘余额表’。

打开总账余额表

查看余额表对应数据。

余额表损益中期末有余额且借贷不平。

报表年末数左方166645993.75减去右方166716563等于70569.25。

余额表中损益类期末余额借方减去贷方等于70569.25。

说明损益类科目没有结转完全或损益类科目凭证借贷方科目选择不正确

报表导出

报表关键字录入结束，数据正确需要保存成excel的时候。

点击‘文件’—‘另存为’

新建立一个文件夹，选择文件夹，将文件名修改为对应报表的对应月份，文件类型选择（*.xls）点击另存为。

出现一个是否将格式转换为excel，选择否

查看输出表格。

增加公式及编辑公式

发现需要增加的科目，点击报表左下角的‘数据’将‘数据’变成‘格式’。

找到需要添加公式的单元。

点击‘其他应收款’的‘期末余额数’这一个单元点击公式编辑栏中的‘fx’。

出现‘定义公式’窗口，点击‘函数向导’。

点击左面函数分类中的‘用友账务函数’再选中函数名中的‘期末（QM）。点击下一步。（如果是其他函数如：发生数，则选择‘发生（FS）’累计发生数，则选择‘累计发生数（LFS）’即可）

点击‘参照’

系统会默认首行科目调出，将科目号删除，方向如果是默认就填写默认否则选中‘借’或者‘贷’，将‘包含未记账凭证’画上勾。科目不需要到最末级，选中‘1221’点击确定即可。

确定后出现定义公式窗口，如果此窗口需要加上其他科目的话，在公式后方填写‘+’继续点击‘函数向导’按照上面的方法进行继续的设置公式。如果没有需要添加的科目则点击确定。

这样此单元格公式建立就完成了。点击18‘期初余额数’列。设定期初余额公式。

同样的点击‘其他应收款’期初余额列，点击编辑公式条中‘fx’出现‘定义公式’窗口，点击‘函数向导’点击‘用友账务函数’选中‘期初（QC）’，点击‘下一步’。

出现‘用友账务函数’点击‘参照’。将科目修改成‘1221’期间改成‘全年’，‘包含未记账’前划勾。点击确定。

确定后出现定义公式窗口，如果此窗口需要加上其他科目的话，在公式后方填写‘+’继续点击‘函数向导’按照上面的方法进行继续的设置公式。如果没有需要添加的科目则点击确定。

这样报表中‘其他应收款’的‘年末余额数’与‘年初余额数’的公式就设定完毕了。

其他单元格与这两个单元设定都是同理的。