对外结算责任状编制审批管理流程.doc

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工程结算责任状编制审批管理流程图

一、工程结算书编制审批管理流程释义

序号

主要内容

时限要求

说明

结算策划和工程结算编制完成后、结算书报出前7日内，由公司商务部牵头、项目配合拟定结算责任状，经公司审核、集团审批后，公司领导与项目结算负责人签订结算责任状。

1

公司商务部牵头、项目部配合拟定项目结算责任状初稿。

3日内

2

公司及集团领导对项目结算责任状审核。

7日内

3

由公司商务部组织公司领导与项目结算第一责任人签订结算责任状，并交公司商务部及项目部存档。

1日内

**项目对外结算责任状

为全面落实公司年结算工作计划，实现公司结算工作目标，确保公司利益，特与项目部签订本《对外结算责任状》。

一．工程竣工结算办理责任范围及责任人

1、竣工结算的所有相关工作内容；

2、项目结算工作小组

组长：

副组长：

组员：

二、集团、公司、项目部商务管理部结算管理职责：

1、集团管理职责

1）检查及指导结算工作；

2）制订结算计划，必要时协助项目解决结算办理过程中的争议；

3）参与或牵头重点项目、风险项目审计核对全过程工作；

2、公司管理职责

1）按照公司对造价资料的管理规定，对项目的造价资料管理进行督促指导；

2）督促所属项目在规定时间内完成工程结算书编制并上报结算评审；

3）组织评审项目完工成本；

4）密切关注项目结算进程，及时解决结算中存在的问题，参与或牵头重点项目、风险项目结算工作，如实向公司汇报结算进展

3、项目部职责

1）项目经理是工程结算的第一责任人，对工程结算的各项目标实现负有全部责任，商务经理（商务负责人）是工程结算直接责任人，是结算工作的主要实施和经办人员，项目经理部其他管理人员必要时应对结算工作进行协作；

2）项目经理部应在日常工作中按照公司管理规定做好造价资料的整理编制，确保工程造价资料与工程同步、齐全有效；

3）按公司相关规定要求，在规定时间内办理完各分供方结算、全面盘点、及时锁定项目成本；

4）负责结算资料的报送、核对工作，负责与业主单位、审核单位的沟通，及时向公司汇报结算进程及需要解决的问题；

5）按照结算目标责任状要求，按时办理工程结算，完成结算目标；

6）向公司商务管理部门报送结算审核初步结果；

7）结算完毕后，如实填写工程结算分析表，并撰写体会，总结经验，形成案例材料，报经理部商务管理部；

三．工程竣工结算目标

1．组织相关部门、项目共同确定该项目结算目标为：

确保结算值:元，确保利润率%（利润元）；

2.截至年月日为止，项目完工成本元；

其中含暂估维修费元。

3.竣工结算办理时间目标：

所有对内分包结算成本封口工作不超过年月日。

1）结算书报出时间：**年**月**日；

2）合同内工程量完成时间：**年**月**日；

3）合同外费用完成时间：**年**月**日；

4）索赔费用完成时间：**年**月**日；

5）结算金额确认时间：**年**月**日；

6）定案完成时间：**年**月**日。

三．兑现及奖罚

1.结算奖励：结算考核兑现要求进行如下奖励：

结算奖金=（基本奖+超额奖）×调整系数。其中：

基本奖（达到确保结算值）：

项目分类

奖励金额（万元）

超额奖：超出目标结算值时，奖励金额按照以下分段标准采用累进计算方式计算，最高不超过200万元。

超目标值

≤1000万

＜1000～3000万≤

＞3000万

奖励系数

5%

3%

2%

调整系数：各单位可根据结算办理的难易程度和结算完成时间进行一定的系数（0.5～1.5）调整。

2．结算处罚

1）未在规定的时间节点内完成，每个节点拖延一天，扣除结算奖金的0.1%，依次类推，累计封顶不超过结算奖金的10%。

2）工程结算办理完毕，若竣工结算价低于确保结算额，给予结算办理相关人员一定处罚，处罚金额为3~6万元，其中对项目经理的处罚不低于总额的50%；

四.其他相关责任

公司应履行公司规定的职责，并且及时协助项目结算办理过程中所发生相关事宜。

五．附则

1．本责任状经公司总经理和项目第一责任人签字后生效，兑现后失效。

2.未尽事宜按公司相关制度、办法执行。

3.本结算责任状一式叁份，集团合约法务部、公司商务部、项目部各一份。

公司领导：第一责任人：签订日期：

结算责任状评审表

项目名称：