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档案室规章管理制度3（1篇）

档案室规章管理制度（通用31篇）

档案室规章管理制度篇1

1、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重

要组部分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行

《中华人民共和国档案法》，迅速、准确、及时地将各类安全方面

的信息、资料、文件归档。

2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并

将筛选后的资料分类装订。编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷

的规格要求符合上级有关部门的统一要求。

3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内。

4、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密

资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档

案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不

得乱扔乱抛，应按必威体育官网网址纸处理和销毁。

6、按《档案法》规定，要求做好收集、整理装订工作。

档案室规章管理制度篇2

一、档案建立

（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领

导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提

供准确、可靠的依据。并确定一名副职校领导具体负责和指导资料

的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学

档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。教导处、总务处等行

政职能部门和团设档案柜分别管理。

（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，

学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档

案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

二、档案立卷

（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并

将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷

的规格要符合上级有关部门的统一要求。

（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般

以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”

的由学校根据实际需要决定保存期限。

（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确

有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。

三、档案补充

（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、

入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编

登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。

（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导

处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，

每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递

教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知

的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通

过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

五、档案查阅

（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校

主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人

或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同

意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不

得将档案材料拿出资料室。

（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必须经有关领导

同意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内

完好无损地归还。

六、档案安全必威体育官网网址

（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、

干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外

泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸

等，不得乱仍乱抛，应将必威体育官网网址纸处理或销毁。

3、学校档案安全管理制度

1、学校安全工作建立安全档案，并设专人管