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科研档案分类方案及保管期限表
1.综合部分
序
类目名称保管期限
号
1科研行政管理文件材料长期
2科研计划管理文件材料长期
3科研成果管理文件材料长期
4科研经费管理文件材料长期
5申报科学基金及有关批复长期
6学会工作(学术活动)材料短期
2.科研准备阶段
序
类目名称保管期限
号
1调研报告、可行性分析报告长期
项目申请书、建议书、委托书、技术任务书、协议书或合同及审
2永久
批文件
研究方案及论证、方案审查报告或纪要,课题研究计划、年度实
3长期
施计划
4计划执行情况、计划调整或撤销报告短期
5课题投资和预决算材料短期
3.研究实验阶段
序
类目名称保管期限
号
实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、
1永久
工艺流程及综合分析材料)
数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、
2永久
计算结果)
设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图
3永久
等)
32
样机(单机)试制报告、样机样品安装、调试检测记录、试运行
4永久
记录及报告
5征求意见稿、送审稿、报批稿、编制说明、意见汇总表永久
6研究工作阶段小结、年度报告长期
7配套
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