科研档案分类方案及保管期限表.pdf

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科研档案分类方案及保管期限表

1.综合部分

类目名称保管期限

1科研行政管理文件材料长期

2科研计划管理文件材料长期

3科研成果管理文件材料长期

4科研经费管理文件材料长期

5申报科学基金及有关批复长期

6学会工作(学术活动)材料短期

2.科研准备阶段

类目名称保管期限

1调研报告、可行性分析报告长期

项目申请书、建议书、委托书、技术任务书、协议书或合同及审

2永久

批文件

研究方案及论证、方案审查报告或纪要,课题研究计划、年度实

3长期

施计划

4计划执行情况、计划调整或撤销报告短期

5课题投资和预决算材料短期

3.研究实验阶段

类目名称保管期限

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、

1永久

工艺流程及综合分析材料)

数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、

2永久

计算结果)

设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图

3永久

等)

32

样机(单机)试制报告、样机样品安装、调试检测记录、试运行

4永久

记录及报告

5征求意见稿、送审稿、报批稿、编制说明、意见汇总表永久

6研究工作阶段小结、年度报告长期

7配套

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