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优秀财务管理案例
资料一:中国联通分公司财务一体化建设
财务负责人:强
中国联通分公司自1996年成立以来,经过几年的飞速发展,逐渐形成规模,
成为通信行业真正的竞争主体。前几年,为了方便资金的自我调度和支配以
加快区县分公司的发展速度,联通在财务口实行了较为松散的财务管理制
度,即地市分公司与分公司实行二级单独核算财务制度,近郊区县分公司实
行财务报帐制度。在这种分级管理,独立核算的财务制度下,地市、区县分
公司财务人员由各分公司考核、管理,分公司只对其进行检查和监督。
应该说这种财务制度符合当时的历史条件,对于推动当时的各项工作起到了
积极的作用,但形势是发展的,随着公司规模的不断扩大,对财务管理提出
了更高的要求,原来松散的财务制度已经不适应新形势发展的要求。分散管
理的模式,虽然对提高工作效率,增加灵活性具有积极的意义,但也存在资
金分散,不利于统一调控,造成大量资金沉淀、闲置的问题,同时在费用开
支方面也容易失控,存在一些隐患。在这种形势下,整合财务资源,规资金
管理渠道,加强资金的集中调控因此提上了议事日程。
解决的方法就是取消两级管理制度,实行财务管理一体化制度。联通财务一
体化建设工作,按照“整体规划、分步实施、重点突破、务效”的指导方针,
现已取得初步成效。
一、实行财务派驻制,走出一体化建设中至关重要的第一步。
财务部领导亲自到相关部门、各地市、区县分公司广泛听取意见和建议,经
过反复论证,于2003年5月1日正式在公司所属区市县分公司实行财务派
驻制,走出了财务一体化建设中重要的第一步。联通对所属分公司实行的财
务派驻制,是在建立与公司财务机构相适应的财务管理体制后,设立万州、、
黔江三个地市分公司财务分部(直属财务部),并配备一定的财务管理和会
计核算人员;对近郊区县分公司则先实行财务人员派驻制,待条件成熟时再
执行机构派驻。派出机构实行经理负责制,对公司财务部负责并报告工作;
同时各派驻机构的财务人员由公司财务部统一管理。财务分部负责组织所在
地分公司的财务管理和会计核算工作,根据会计准则及有关法律法规,制定
相应的财务管理流程和会计核算办法等。
二、加强财务电算化建设,强化财务管理,为财务一体化建设迈出又一
重要步伐。
分公司于2003年引入用友公司的NC财务管理软件,加强了财务电算化工作,
使财务一体化建设迈出了又一重要步伐。用友NC管理软件的核心目的就是
企业财务管理的一体化,能规业务流程,帮助企业提升管理价值,保证信息
的及时性、有效性、充分性和真实性;还可以实现远程管理,实时查询业务
信息,有效实现部协同、WEB应用等,从而实现资金流、信息流、物流的通
畅和高效,为提高企业竞争力与实现持续发展提供良好的资源控制能力。
财务软件的更换,使财务人员摆脱了繁重的手工记账、算账过程与单机版恒
远系统的重复劳动,实现财务部门由记账向管理职能的转化,为企业财务一
体化管理和企业信息化管理创造了良好条件。
三、加强财务基础管理工作,提高基础数据的准确性,为一体化建设打下了
坚实的基础。
财务一体化建设对基础数据准确性提出了更高的要求,所以加强财务基础工
作是十分必要的。财务部领导亲自带队组织财务部各业务口的高级主管在两
个多月的时间对万、涪、黔及所属分公司,近郊14个区县的财务基础工作
进行检查,每到一处将对该分公司固定资产、在建工程、存货、合同、费用
支付进行彻底盘点、清理和核对,对财务基础工作再次提出了具体明确的要
求。
四、严把用人关,加大考核力度,是财务管理一体化建设的基本保障。
2003年5月,公司采取财务派驻制,实行了财务一体化管理,规定了派驻
会计人员的聘用原则、条件、围、委派程序和会计人员的权力、工作责任、
工资福利待遇及委派的会计人员与派驻地公司之间的关系等。随后,公司部
对财务派驻人员实行公开招聘,此次公开招聘报名65人,通过笔试、面试
最后聘用了4名财务派驻人员。财务派驻
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