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2022年国际货代综合辅导:货运代理现场操作

实务(1)

1、当单证部依据客户之SHIPPINGORDER将排载单打出,连同船东之运费

确认,提箱确认和交接单交给现场时,我们应仔细审核如下内容:货主、

船名航次、提单号、货名、柜型柜量、开航日期、运输条款、付费方式、

目的港、船靠码头等等,并在其次联上盖上订舱章,找出货主外代代码,

拼箱应注明几票货拼几个柜。

注:①代码查找方法:代码由4个字组成,各位之意思如下。

比方漳州外贸代码由7W07,厦门其次化工厂为8D15

漳:T地区编号厦门地区为“8“省内其他地区为“7“非本省为“6

“。

州:W公司名的中文拼音的第一个字母如外(WAI)的“W“,第(DI)

的“D“外贸

②若付费方式为FREIGTPREPAID若有差价的应通知单证供应差价表一式

两份,并要盖上订舱章。

③若排载≤120TUE的船,应留意排载单上应注明其包装种类,商品编码

及净重;排中远直行船至美国其毛重不能超过17、237T

④排载单共十联(即1-9联和第六联副页,第一联为我司留底)

⑤排立荣、长荣、万海不用船东确认长荣、立荣提单号直接去外代索要。

⑥有的船东提单号,可以分出航线或目的港或付费方式,如万海、CHA、

PIL等等。

2、拿着排载单和船东确认去外代订舱,外代会留下其次联及船东的运费

确认(长荣、立荣、万海第三联也会留下)然后在第4、5、6、7、8联上

盖上单证章并交还我司留存。

3、若付费方式为预付的应凭第四联去财务科开出运费催缴。

4、若因船超载不能排载应马上通知公司联系船东办理添载或改船。

二、装柜:可分为拖装、场装、仓装。

1、拖装

①将第五联及第六联副页连同船东确认送至拖车公司让其去外开出设备

交接单并将拖柜时间、联系人、电话告知对方。若SHIPPER有特别要求如

转关、车架肯定要20架,装食品的需做柜检等等,也应一并告知。②将

封签,装箱单1张送往拖车公司。注:冻柜要二张装箱单,要注明温度及

冻柜标字“12F“

③跟踪拖柜状况,取得柜号,并与船东货主核对,特殊是一家货主同出好

几票货时肯定要和货主核对正确,并要求其以传真方式告我司以免产生错

误。

应向货主索要装货清单,并向公司和货主通报验关结果。新封签应准时告

知公司。

④船舶载单前应至码头查询我司所排货物放行是不已送至码头货柜是否

进场。

⑤若货主需在星期六报关,需供应报关申请书(本市正本,非本市副本)

并开周五上午11:00前向海关提出申请批准前方能报关。

⑥若货柜转关,除司机手册、关封,还肯定要附上托付书,以便在厦门核

对签封放行。

⑦已报关退载重新报关需拿新旧的7、8联去码头调单才能申报。

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