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监理对合同、信息管理和组织协调措施

第一节、合同管理

一、合同管理的工作内容

（一）协助业主确定本工程项目的合同结构，合同结构是指合同的框架、主要部分

和条款构成。

（二）协助业主起草与本工程项目有关的各类合同，参与各类合同的谈判。参加前

述建设合同在签定前的谈判和拟订合同初稿，提供建设单位决策。

（三）合同管理和检查。在建设项目实施阶段，对上述合同履行、监控、检查、管

理的全过程。

（四）处理合同纠纷与索赔事宜。协助建设单位秉公处理建设工程各阶段中产生的

索赔；参与协商、调解、仲裁、法院解决合同的纠纷。

（五）合同的鉴证和合同涉及第三方等关系的处理。

二、合同管理的工作方法和措施

（一）弄清合同中每一项内容，对合同中的词义表达不清楚的要及时提出，正确解

释，明确合同各方的责、权、利，正确处理各方关系。

（二）要求各方认真履行合同，对合同履行情况跟踪管理，并定期提交合同管理的

各种报表，提出分析意见。

（三）协助业主处理与项目有关的索赔及合同纠纷事宜。为了维护业主的利益，保

证业主与各方的合同顺利进行，避免索赔事件地发生，应努力做好以下工作：

1、在工程实施过程中，严格控制工程设计变更，尽量控制不必要的工程洽商。

2、收集完整的工程文件资料，一旦发生合同纠纷，监理工程使用此资料和记录作

为调解合同纠纷的依据。

（四）专业监理工程师随时向总监理工程师报告工作，及时准确提供执行合同的有

关信息。

（五）工程合同执行情况每月在监理月报中反映，及时与业主汇报沟通。

（六）专人负责合同管理工作，做好合同管理中的备案工作，是各种事件处理起来

有据可依。

（七）做好合同纠纷的协调工作。

第二节、信息管理

一、信息管理的工作任务内容

（一）各类工作信息采用微机自动收集、整理及归档保存。

（二）定期整理各种监理报表。

（三）建立工程例会制度，整理各类会议记录。

（四）督促设计、施工、材料和设备供应单位，及时整理工程技术、经济资料。

二、信息管理的方法及措施

（一）项目监理部充分利用计算机及相关专业软件进行信息处理，达到高速、准确

地处理所需要的信息，方便地形成各种报告。

（二）项目监理部负责收集和反馈信息。收集真实、可靠、准确、有用的信息，并

保持其完整性。及时分类，加工处理后，迅速反馈，通过信息，找出当前各项目标偏离

事项；加以总结，提出纠偏意见，保证目标得以实现。

（三）项目监理部设信息资料管理员；所有监理人员收集的信息及时报信息管理员，

集中管理、立卷归档。

（四）信息资料管理员负责收、发、保管日常工作中往来的函件、通知、报表、图

纸文件，按月整理监理日志、气象资料、会议纪要及有关技术资料，在项目竣工形成监

理资料汇编。

三、信息资料的管理与归档

（一）信息资料的基本内容

1、合同文件：施工监理招投标文件；建设工程委托监理合同；施工招标投文件；

建设工程施工合同、分包合同等。

2、设计文件：施工图纸；测量基础资料。

3、项目监理部编制的总控制计划等其他资料：监理规划；监理实施细则

4、工程变更文件：设计交底记录、纪要；设计变更文件；工程变更记录。

5、监理月报。

6、会议纪要。

7、施工组织设计（施工方案）：施工组织设计；分部施工方案。

8、分包资质：分包单位资质资料；试验室等单位的资质资料。

9、进度控制：工程开工报审表（含必要的附件）；季、月、周进度计划；停、复工

资料。

10、质量控制：各类工程材料、构配件、设备报验；施工测量放线报验；施工试验

报验；检验批、分项、分部工程施工报验与认可；质量问题和事故报告及处理等资料。

11、投资控制：概预算或工程量清单；工程量报审与核认；预付款报审与支付证书；

月工程进度款报审与签认；工程变更费用报审与签认；工程款支付申请与支付证书；工

程竣工结算等。

12、监理通知及回复。

13、合同其他事项管理：工程延期报告、审批等资料；费用索赔报告、审批等资料；

合同争议和违约处理资料；合同变更资料等。

14、工程验收资料。

15、其他往来函件。

16、监理日志、日记。

17、监理工作总结（专题、阶段和竣工总结等）。