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企业年会舞台搭建合同书范本

一、合同背景

企业年会是公司一年一度的重要活动，旨在总结过去一年的工作，表彰优秀员工，传达公司未来的发展方向。为了确保年会的顺利进行，舞台搭建是不可或缺的一环。舞台不仅是活动的核心区域，还能直接影响到活动的氛围和效果。合同的制定则是为了明确双方的权利与义务，确保舞台搭建工作的顺利进行。

二、合同主体

甲方：______（企业名称）

地址：______

联系方式：______

乙方：______（舞台搭建公司名称）

地址：______

联系方式：______

三、合同内容

1.项目概述

乙方负责为甲方提供企业年会舞台搭建服务，包括但不限于舞台结构设计、搭建、灯光音响设备的安装与调试，以及现场的布置与拆除。

2.服务内容

2.1舞台设计

乙方需根据甲方的需求，提供符合年会主题的舞台设计方案，方案包括舞台的整体布局、色彩搭配、材料选择等。设计方案需在合同签署后______个工作日内提交给甲方审核。

2.2舞台搭建

乙方需在甲方指定的时间内完成舞台搭建工作，搭建的时间为______到______。搭建过程中，乙方应保证施工质量，确保舞台的安全性和美观性。

2.3灯光音响设备

乙方需根据年会的要求，提供相应的灯光和音响设备，并在活动前进行调试，确保设备运行正常。

2.4现场布置

乙方需负责舞台及其周边的现场布置，包括背景、座椅安排、签到台等，确保整体风格统一。

3.合同金额

本合同的总金额为______元（人民币），付款方式为：

合同签署后支付总金额的______%作为定金；

舞台搭建完成后支付剩余的______%。

4.工期

乙方需在合同签署后______个工作日内完成设计方案的提交，搭建工作需在年会开始前______天完成。乙方应按照约定的时间节点进行作业，确保年会的顺利进行。

5.甲方的权利与义务

5.1甲方的权利

有权对舞台搭建的质量进行监督与验收；

有权在合同规定的时间内，要求乙方完成各项服务内容。

5.2甲方的义务

按时支付合同约定的款项；

提供乙方进行舞台搭建所需的场地及相关支持；

在搭建期间，配合乙方进行现场管理与协调。

6.乙方的权利与义务

6.1乙方的权利

有权根据合同约定，收取服务费用；

有权要求甲方提供必要的支持与配合；

6.2乙方的义务

按照约定时间完成舞台搭建工作；

确保搭建的安全性与美观性；

在活动结束后，负责拆除舞台及设备，清理现场。

四、违约责任

若甲方未按照约定时间支付款项，乙方有权停止施工，并要求甲方支付违约金______元。若乙方未能按时完成搭建工作，需支付甲方违约金______元，并承担因此产生的损失。

五、合同的变更与解除

合同一经签署，任何一方不得擅自变更或解除。如需变更合同条款，应由双方协商一致，并形成书面文件。

六、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，无法达成一致的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、附则

本合同自双方签字盖章之日起生效，合同正本一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（签字）：

乙方（签字）：

签署日期：

八、总结与改进措施

在舞台搭建项目实施过程中，应关注以下几个方面，以提升未来合同的执行效果：

1.设计沟通

2.施工管理

在搭建期间，甲方可指定专人负责现场管理，及时处理现场问题，确保施工进度与质量。

3.安全隐患

在搭建过程中，乙方需严格遵守安全操作规程，定期检查搭建结构的安全性，确保活动的顺利进行。

4.后期跟踪

在年会结束后，乙方应进行后期的跟踪服务，了解甲方对搭建效果的反馈，为未来的合作提供改进依据。

通过精细化管理和有效沟通，能够更好地推动企业年会舞台搭建的顺利进行，提升活动的整体效果。同时，合同的规范化也为今后的合作奠定了良好的基础。