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岗位调查表填写规范及说明

岗位调查表填写原则

1、坚持实事求是、客观公正的原则。填写岗位调查表要客观真实、公正合理，防止人为夸大或缩小岗位元素，做到不增不减。

2、坚持重要性优先原则。职责和工作任务描述时，尽量把主要职责和占用工作时间较多的工作任务放在前面。将具有相同特征的事项合理归并。

3、坚持统一和规范的原则。填写岗位调查表，对所需填写每一项内容元素要不遗不漏，并按照要求，使用规范术语和标准进行编写。

岗位调查表填写说明

1、岗位基础信息部分编写说明

①岗位名称：岗位名称的全称，如：人力资源部经理、采购员等；

②所在部门：岗位所在部门名称的全称，如：行政部、供应部等；

③岗位定员：本部门此岗位设定人数

④现有人数：本岗位现在实际人数

⑤直接上级：本岗位直接上级的岗位名称如：薪酬绩效岗直接上级：人力资源部主任

⑥直接下级：岗位直接下级的岗位名称如：财务部经理的直接下级：会计、出纳

⑦直接下级人数：岗位直接下级的人数（不含间接下级）

⑧编制日期：暂不填写

2、岗位设置目的

使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的，准确说明该岗位的工作内容和目标。要求具有高度概括性，且紧紧围绕公司的经营目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。

例如：人力资源部经理岗位

岗位设置目的：统筹本单位人力资源管理体系建设，负责人员选聘、薪酬、绩效考核、培训等工作。

3、主要职责与工作任务编写说明

职责与工作任务：职责是工作任务的结果。工作任务是职责的任务分解，是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。

职责表述：此处填写工作职责，详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。

按职责重要性程度降序排列，重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列；

一般归纳为3至10条，表格不足可自行插入行；

职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳，使用规范用语，详见文后附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考；

工作任务：此处填写职责中的每一步骤的任务。

按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列；

使用规范用语，详见文后附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考。

例一：

职

责

一

职责表述：组织开展XX公司人力资源配置工作

工作

任务

定期组织开展岗位工作分析，编制岗位说明书

组织收集、汇总、分析XX公司各部门人员需求

招聘XX公司急需人才，并及时向有关部门推荐

组织实施招聘工作，参与对应聘人员进行面试筛选

组织对招聘结果进行评价

组织、协调XX公司内部人力资源配置工作

4、工作权限编写说明

人事权：针对对象为本岗位直接下属，对直接下属是否具有雇佣/解雇、薪酬业绩评估、升/降级、内部调动雇佣的相关权利，权利包括“无/建议/决定”权；

财务权：指对资金或费用的支配权、审批权、审核权等。资金相对费用而言是指额度比较大的，发生次数比较少的财务支出，而费用则更多的是指公司日常运作中发生的关于某一类事务的财务支出，金额相对较小。

其他权：对某些事情所具有的决策权、指挥权、监督权、检查权、建议权、信息知情权、制定权等；

附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考

采用动宾结构

制定和实施

组织实施

组织支持

统筹管理

领导建立

领导营造

主持

主持召开

建立

推动

推动…工作

完成

贯彻执行

执行

承当

承担

根据

按照

办理

进行

代表

保证

保持

维持

拟定

草拟

修订

准备和递交

搜集

分析

汇总

整理

编制

参与制定

筹备

准备

审批

审核

主管监督

监督控制

及时了解和监督

督办控制

抽检

抽查

检查

受理

核实

反馈

协调

联系

策划或协助

协助

配合

参与和配合

关注

接受

安排

合理安排和调度

培养

提高

负责指导

负责制定

负责建立

负责控制

负责起草编写编制

负责联络洽谈

负责调查分析

负责协调

负责掌握和了解

作好

落实

改进