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岗位服务标准规范
职业道德规范
1、品德高尚,热爱祖国,热爱企业,热爱所从事的事业。自觉维护国家、集体和群众的利益,遵守社会公德和职业道德,时刻维护我中心的声誉和形象,做一名优秀窗口服务人员。
2、认真负责、忠于职守。要以高度的责任心和敬业精神对待政务中心工作,做到业务精通,技术娴熟,讲求效率,一丝不苟,严格按制度和操作程序办事,杜绝违纪违法行为。
3、廉洁奉公,遵纪守法。要加强休养,洁身自重。不以权利和工作之便谋取个人利益,不直接或变相收受企业和群众馈赠的钱物好处,不为熟人、亲友开后门,不参加影响执行公务的宴请和娱乐活动。
4、诚实守信,竭诚服务。禁止内幕交易、违规操作,强化信誉和服务意识,不断提高服务质量和工作效率,为企业和群众提供一流的服务。
二、服务行为规范
1、服装整洁。窗口人员在工作期间必须服装干净整洁,不得穿奇装异服、穿拖鞋等。
2、仪表大方。窗口人员应保持端庄仪表,头发梳理整齐,发型整洁,不披头散发,化妆要适度大方,不戴过多饰品。
3、举止文明。坐、立姿势要端正,坐时不能翘二郎腿或将腿脚架在桌面上;立时要自然站立,不可双手叉腰,上体摆动。看要真诚,听要专注。
4、言语和蔼。说话亲切,对服务对象询问应有问必答,音量要适中,使用礼貌言语,不讲污言秽语,更不能使用禁语。工作时间禁止大声喧哗、嬉闹,串岗聊天。
5、微笑服务。对服务对象表现出亲切、友好,做到主动、耐心、热情、周到。耐心倾听服务对象的问题,认真回答服务对象的疑问,不以貌取人,不厚此薄彼。
6、礼貌待客。不怠慢服务对象和流露厌烦情结,对服务对象提出批评和建议,虚心接受,遇有自己无法处理的问题,要及时请示部门主管和领导,做好解释工作,严禁与服务对象发生顶撞与争吵,出现纷争时应及时向有关领导反映。
7、工作认真。熟悉本岗位业务,能独立完成每项业务,严格要求自己,对工作有高度责任感。
8、作风严谨。不迟到早退,不无故脱岗,办公时间做到不串岗、不吸烟、不吃零食、不看杂志小说、不在电脑上打游戏、看股市、看视频、网上聊天、听音乐,以及做其他与工作无关的事情。
三、服务操作规范
1、在接受服务对象咨询时,要一次性告知服务对象所需资料及相关费用,避免服务对象来回空跑。
2、熟知操作规程,迅速办理业务,减少服务对象等待时间。
3、办理业务时应先外后内,先急后缓,对孕妇、老人、残疾人实行优先照顾。
4、填写表单,字体要清晰工整,书写要符合规范,签字、盖章要齐全、清楚。
5、与服务对象传递资料时,动作要轻,不扔不摔。
6、工作人员能随时解答服务对象提出的业务问题,首问负责。
7、妥善保管办件工作中形成的文件资料,外出或离开工作岗位时,不得将资料搁在办公桌上。
8、现场勘察时,要注意安全,应穿工作服,挂牌上岗,耐心回答服务对象的提问,不接受服务对象的礼品、招待。
四、服务语言规范
(一)接待来访时用语
1、当有人来访时,应立即停下手中的工作,主动与对方打招呼:“您好,请问您有什么事可以帮您?”与服务对象交谈应当口齿清楚、条理清晰、言简意赅、用语文明。
2、当问明来意后,应说“请稍后,马上为您办理”。
3、解释时应说,“请您听好;您清楚了吗;我再重复一遍;有什么问题,请随时和我们联系;您的问题不由我们负责请您到某部门办理”。
6、男同志不准留长发和胡须:女同志不准留长指甲,化妆适度:佩戴饰物庄重得体:不得戴帽子、穿拖鞋:头发梳理整齐、指甲长修。
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