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第2章管理学的基础知识
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本章要求:
弄清管理的概念和原因了解管理的定义与职能
对几种有代表性的管理理念有所认识了解管理的特性、作用和基本技能
了解几种现代工程项目管理理论
2.1管理的概念
nn科学管理之父泰勒(FrederickW.Taylor)认为管理就是把组织的物质资源(技术力量)与人力资源结合起来,以便实现组织目标的过程。法约尔(HenriFayol)将管理视作人类组织活动。它包括计划、组织、指挥、协调、控制五要素。
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n
nn德鲁克(PeterF.Drucker)从管理任务的角度强调管理的含义:1)本机构的特殊使命,2)使工作富有活力,使员工有成就感,3)处理本机构对社会的影响和责任。管理是一种实践。西蒙(HerbertA.Simon)的观点十分简明,
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n
管理就是决策。
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2.2管理的特性(Features)
n科学性-程序性活动方面,其规律和理论表现更突出,例如“时间管理”
n艺术性-管理的非程序性活动
n动态性-项目环境和组织的持续变化与不确定性
n创造性-管理人员具备一定机动应变能力
n经济性-降低成本,提高效率
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2.3管理的作用与职能(Functions)
管理的作用表现为一种思想,一种观念,一种意识;从而通过制定政策,建立机制,从而调动所有成员的积极性;最终对项目组织整体推动,提高组织效率。
n管理方法举例
n一第种开放式管理
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一
n第二种军事化管理
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如果两种管理
如果两种管理
方式调换一下,结果会怎样?
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管理的职能:(五大职能)
n计划n组织n决策n协调n控制
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管理的职能
n计划职能-即根据项目目标和方向,确定项目组织和职能分配,制定最佳实施步骤的过程
n组织职能-管理组织就是根据项目特点的需要,选择合格的人员进行配备,建立适当的工作联系和责任关系
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管理的职能
n决策职能-强调了管理者的工作特点,即管理者可能并不要求自己去完成某工作,而是决定适当的人选、在适当的时间、以适当的方式去做该工作。
对人的决策、对物的决策
n协调职能-对管理人员的工作挑战之一,即如何在利用资源、
实现既定目标的过程中,寻求最佳平衡,它的很多工作内容都融合在组织职能中,协调起到组织运转润滑剂的作用。
项目组织内部之间的协调,又有组织与外部关系的协调;
既有项目组织结构上下垂直方向的协调,又有水平方向的协调。
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管理的职能
n控制职能-指工作结果与计划目标的比较,是衡量实际绩效的重要方式,通过控制职能,管理人员可以了解项目运行与组织目标是否产生偏离,从而采取适当的措施进行调整和改进,将工作过程重新纳入正轨。
一般说来,管理人员的大量精力和时间都花费在控制过程中,也就是说,控制贯穿了项目实施的全过程。
“质量、进度、成本”三大控制
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2.4管理技能(Skill)
n技术技能-管理人员必备的专业知识和经验,这是管理称职的要素之一
n人事技能-体现在人际交往能力方面
n概念技能-整合项目组织利益和活动的能力
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2.4管理技能(Skill)
n基层管理人员
n中层管理人员n高层管理人员
管理人员对技能需要的比例示意
管理人员对技能需要的比例示意
基层管理人员
中层管理人员
中层管理人员
高层管理人员
高层管理人员
概念技能
概念技能
概念技能
人事技能
人事技能
技术技能
人事技能
技术技能
技术技能
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