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零星采购管理办法

零星采购的定义及目的

定义：零星采购是指一些金额小,零散的采购行为。根据各企事业单位不同的管理层级、管理权限与管理范围，数额可以界定在从几百元到几万元不等。

目的:规范零星材料采购流程，降低采购成本；加强零星采购管理，提升零星采购质量和效率.

采购范围

除主材、辅材批量合同订购以外的临时采购业务，包括工地急需材料或低值易耗品等。

采购实施流程：

需求部门填写物资申请单仓库汇总分类制定零星采购计划单仓库主管、材料主管审核下达计划单至材料员材料员选择合适供应商制作订单跟催到货及入库关注材料质量及服务按照发票提交付款或报销

注意事项

零星材料采购仍应在合格供应商档案中选择，并与其签订零星材料长期供货协议。协议中需强调所供材料的价格必须低于市场价(若经调查高于市场价的20％，则处以10倍以上的罚款并取消其供货资格）来进行定价，防止供应商肆意抬价，降低采购风险;

零星采购可不必进行询比议价,直接下达订单；

零星采购采取先供货、后付款的采购方式，以提高采购效率。必须保证货到、票到才可提交付款（对于紧急物资且必须先付款的情况下,材料员先填写零星紧急采购单提交采购经理审批后才方可采购）.

监督管理

由于零星采购没有询比议价流程，对于产品价格、质量及采购流程的监督尤为重要。监督管理办法主要有:

市场调查,对零星采购材料进行核价工作.每旬或者每月进行一次市场询价；对于已采购的零星材料进行市场摸底调查，看是否按照合同的标准价格执行；

供应商处罚制度。通过调查对于没有按照合同规定价格执行的供应商进行处罚，并撤销其供应资格；

定期检查采购人员工作。监督采购员的按照规章办事,对于暗箱及违规操作的人员进行惩罚，情节严重的送司法机关依法处理；

建立完善的信息系统。对于新入库的材料跟往期价格进行对比,看是否在合理范围内.