2022调度中心文件信息资料管理制度精选.docx

调度中心文件、信息、材料治理制度

一、文件、信息、材料的登记：

接收上级的来电、文件、及各矿上传或报送的材料应立即登记，认真填写《文件信息接收报送登记表》。

二、文件、信息、材料的报送：

1、每天白班收到上级来电、文件、等，应立即送局办公室。

2、每天白班收到各矿上传的文件、或其它材料，应于当天下班前送局办公室。

3、每天夜班收到上级下发的文件、，应立即把相关内容通知分管领导，按分管领导的指示及时或于第二天早8：30分之前报送到局办公室。

4、每天夜班收到各矿报送的文件、、材料等，应于第二天早8：30分之前报送到局办公室。

三、文件、材料的传达：

1、以电文方式下传：通知各矿调度员接收，记录接收人姓名，填写《转发文件（）登记簿》。

2、复印文件（）方式下发：通知各矿来局调度中心取文件，记录接收通知人姓名，填写《发放文件（）登记簿》。要求来取人员签字。

四、文件、材料的存档：

将存档文件按要求填写文件索引目录，以电子文档方式保存，然后将文件分类保存至档案柜。

五、文件、材料的梳理、存档、报送职责：

1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。

2、每天接收各矿井（公司）向局上报的材料，由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。