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投资集团有限公司

法务管理制度

一、总则

1、为规范集团法务工作管理，根据集团现有/拟设组织架构状况，并结合现代集团企业规范化管理的一般要求，制订本制度。2、法务部管理原则：统一规划，集中决策，分层管理，有效控

制。

3、法务部功能定位：法律风险事前防范、事中控制、事后处置。

二、法务部职能1、按照集团发展战略目标，拟订、建立、检查和改善集团法务组织架构、相关政策、规范与流程等；

2、把握集团项目运营以及经营中的整体法律状况，控制法律风险，建立法律风险防范和预警机制；

3、修订和完善合同管理制度，指导子公司及其他业务部门制订合同管理实施办法；制订合同格式文本；会同相关部门对重大、

重要合同进行评审并出具审查意见；监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；

4、参加项目谈判，提供法律意见，审核或准备谈判所需的各类法律文件；

5、就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示；

6、参与合同及纠纷的调查处理，制定解决方案；代理诉讼和仲裁；

7、负责办理商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关法律事务；

8、集团内部文件、制度的合规性审核；法律培训；

9、选聘和考核外聘法律顾问；

10、集团指定的其他法律事务。

三、法务部基本职务权利

1、合同、法律文件、内部制度合规审核权；

2、合同用印审核权；

3、对外法律事务联络处理权；

4、法律风险提示权；

5、法律事务筹划、制度完善建议权；

6、对各部门、公司合规检查权；

7、集团赋予的其他权限。

四、法务部设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理

1、法务部门设置：根据集团的法务管理模式和集团组织架构实际，结合法务管理工作的性质、侧重点，在集团总部设置集团法务部，实行在集团行政总监领导下的经理负责制；法务部根据子

公司实际情况，可统一管理调配子公司法务人员，子公司设置合同管理员/兼职人员。

2、法务岗位主要职责：

法务经理：全面负责集团的法务事务，组织拟定并实施集团法务化管理制度，行使集团法务管理工作规划和实施权，协调部门关系，向集团行政总监汇报工作；

法务主管：根据部门职责分工，协助法务经理主管集团/地产/建筑/物业/物流/文化公司法律事务，同时指导/协助子公司的法务专员工作。

法务助理：根据部门职责分工，协助法务经理/主管/专员工作。合同管理员：负责合同台账的登记、合同文本的归档整理、合同文本的审核流转。

（注：法务人员的具体分工和岗位设置、工作内容根据集团的组织架构、工作侧重、业务范围等另行规定。）

3、法务人员的隶属管理：

法务人员由集团法务部管理和考核。

在子公司办公的法务人员，日常行政管理由子公司代为考核；绩效考核由法务部会同子公司总经理共同进行，其中法务部的权重为60%。

4、法律事务管理：垂直化管理.

集团/子公司法律事务均由法务部归口处理、统一协调，包括但不限于诉讼，外聘法律顾问的联系，选聘顾问律师，具体案件处理等。

五、考核指标

关键业绩指标：法律纠纷/诉讼次数、质量；合同审核重大纰漏次数；重大项目谈判次数、质量；重要任务完成情况。

边际指标：下属行为管理、部门合作满意度。

能力指标：领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。

六、其他事项

1、本制度由集团法务部制定；自集团总裁核准之日起生效执行。

2、集团法务部依据本制度制定相应的具体管理规定。

3、本制度适用于集团法务部门及合同管理员。

4、本制度由集团法务部负责解释。

5、本制度自发布之日起实施。

附：1、案件材料移交流程

2、起诉执行程序管理流程

3、应诉执行程序管理流程

1、案件材料移交流程

各部门收到法院/仲裁/其他行政门/律师

/业务单位/个人的法律文书

法院/仲裁/其他行政部门电话通知领取纠纷材料

接听电话人员须问明：关于何事，来电单位名称、联系人、联系电话等情况

收到部门/人员处理方式

交由直接上司/级处理

交由相关经办部门处理

准备相关材料，提交情况说明书

通知集团法务部跟进

5法务部跟进处理

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2、起诉执行程序管理流程

收集材料、建立案卷 申请财产保全

撰写情况说明

申请担保款/抵押财产

参与庭审。

请公司领导审批

讨论确定立案进度 和解撤诉 调解/诉讼结案

确定是否聘请律师代理

退诉讼费

准备证据材料、立案材料

申请强制执行

参与执行程序

立案请款

进行立案

追回财产，案件终结

3、应诉执行程序管理流程

领取案件材料收集证据提起反诉

领取案件材料

收集证据提起反诉

收集材料、建立