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技术资料管理标准

1.目的

为了规范管理技术资料，为安全生产提供技术支持，制定本标准。

2.范围

本标准规定了技术资料的归类识别、收集、更新、保存归档、借阅、检查回

顾等管理内容与要求。

本标准适用于新能源有限公司各场站（项目部）及

相关方。

3.规范性引用文件

下列文件对本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期

的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改

单）适用于本文件。

NB/T32037-2017

NB/T31021-2012

《光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范》全文

《风力发电企业科技文件归档与整理规范》全文

集团公司《新能源生产运营管理办法》3.1、3.3.、3.4

集团公司《安全健康环境管理体系建设指南（风电专用篇）》7.1.1

集团公司《安全健康环境管理体系建设指南（光伏专用篇）》7.1.1

4.术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

4.1技术资料

技术资料是指技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等，形式包括电子版

和纸质版。

5.职责与分工

5.1生产技术部职责

5.1.1负责制定、修订技术资料管理标准，指导各场站（项目部）及相关方

落实技术资料管理的各项工作。

5.1.2负责监督、检查各场站（项目部）及相关方技术资料的全面性、准确

性。

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5.2综合部职责

负责对各场站（项目部）及相关方技术资料的形成、收集、整理和归档工

作进行监督指导。

5.3各场站（项目部）及相关方职责

5.3.1负责落实技术资料的建立、编制、修订、收集、归档的具体工作，并

对其全面性、及时性、准确性负责。

5.3.2负责工程项目技术资料的督促、整理、移交。

5.3.3对场站技术资料进行定期自查并实时更新。

5.3.4负责场站资料借阅及资料室的管理。

6.管理内容与要求

6.1归类识别

6.1.1技术资料主要由设备台账、技术台账、技术方案、技术规程、图纸等

组成：

（1）设备台账包括铭牌记录与主要技术参数（基本信息）、主要部件备品、

运行记录、缺陷记录、异动记录、检修履历、维护记录、变更记录等。

（2）技术台账包括设备随机资料、竣工资料、技术监督资料、检修总结、

事件报告、试验检验报告、设备可靠性评估报告、重要设备运行参数（电能、电

压、频率、谐波）统计分析的台账报表、各种安全自动装置动作情况等。

（3）技术方案包括改造方案、施工方案、调试方案、技术协议、可行性研

究报告等。

（4）技术规程包括运行规程、检修规程、操作规程或指南（手册）等。

（5）图纸包括设计图纸、施工图纸、系统图等。

6.2资料收集

6.2.1各场站（项目部）负责与相关方按照合同规定的时间进行资料交接，

应对接收来的技术资料进行分类统计和管理，并编写技术资料统计台账，做到妥

善保管，方便使用。

6.2.2各场站（项目部）及相关方在进行技术资料收集过程中应关注技术资

料的全面性。

6.2.3各场站（项目部）及相关方要做好技术资料的安全、必威体育官网网址工作。

6.2.4生技部、综合部对各场站（项目部）及相关方资料收集进行监督指导。

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6.3资料更新

6.3.1设备状态、技术指标等变化或调整需要修订相应技术资料的，各场站

（项目部）应安排专人在变化或调整后10个工作日内完成资料的更新工作。

6.3.2生技部应结合春秋检、内部审核评估工作对各场站（项目部）技术资

料更新进行监督检查。

6.4保存归档

6.4.1对设备技术资料的保存方式为纸质版和电子版。

6.4.2各类技术资料中定期更新、修订的应保留必威体育精装版版本（现行版本）即可，

旧版本应作废处理。

6.4.3技术资料保存期限按照《光伏发电建设项目文件归档与档案整理规

范》、《风力发电企业科技文件归档与整理规范》要求期限。

6.4.4重要资料如项目前期技术资料需应及时移交公司档案室，并办理移交

手续。

6.5资料借阅及资料室管理要求

6.5.1各场站（项目部）应对技术资料的借阅进行登记管理，详细记录资料

借阅人、时间、及归还时间等内容，保证资料的完整性。

6.5.2资料室应做到“八防”（防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、

防水、防污染），保证技术资料不会变质、不损坏，安全可靠。

6.6检查与考核

6.6.1各场站（项目部）定期应对设备技术资料的全面性、准确性、更新的

及时性进行检查回顾，发现问题及时督促责任人进行整改。

6.6.2生产技术部应结合春秋检、内部审核评估工作对各场站（项目部）及

相关方技术资料管理进行监督检查。

6.6.3考核依据《新能源有限公司安全生产文明奖惩实施细则》执行。

7.记录

本标准在执行过程中要求的记录形式和保存期限按下表规定执行。

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附件1：本标准规定主要工作一览表

序号

任务