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2.1供货组织方案

2.1.1货物的供应组织方案：

为了保证我公司一旦中标后保质保量地完成任务，我公司已成立本项目领导小组，并由总经理亲自负责，下设采购、质量检验、物流、售后等部门，由各部门主要负责人亲自担任各小组长，制订本项目质量内控标准、交货计划、售后服务等措施办法，供各部门贯彻执行，确保本项目实施有序，技术先进，质量可靠，服务及时。

①组建货物供应项目部

针对本项目，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建货物供应项目部。负责项目的货物采购及供应。

②项目部机构成员配置

2.2供货流程

1）货物采购

按照合同约定，项目经理组织货物各种型号、规格的备货。

2）到货检验

货物到货后、贵方和监理及丙方参加该货物在供货商所在地或交货地进行的货物到货检查。检查前我公司将提前通知贵方和监理及丙方派人员参加。

3）开箱检验

在库房或交货地点进行的开箱检验由贵方、监理、丙方我公司等有关人员共同参加。对货物的内外装货物外观进行检查。若发现货物短缺和外观损坏，我公司将及时处理。

4）验收

①根据合同要求及时协商送货时间和地点。

②备齐货物后及时联系贵方，确定送货时间、数量和交货地点。

③货物交接时，由贵方验收小组对货物进行交货验收，并出具验收报告，我公司派1名技术人员配合验收工作。

5）测试

从轮胎的外缘尺寸、强度性能、无内胎轮胎脱圈阻力、耐久性能、高速性能以及低压气压力性能等方面对已供应货物进行全面测试。

6）质保期

验收合格后开始进入质保期，质保期自全部货物通过贵方到货验收合格之日起12个月，正式投入使用期间将进行抽查各种测试项目，检查轮胎的使用性和稳定性。

2.3供货质量

1）质量方针

质量方针是企业经营总方针的组成部分，是企业管理者对质量的指导思想和承诺，是企业总的质量宗旨和方向，是营运的准则。企业质量方针有高度概括的特性，具有强烈的号召力。

质量方针是企业解决质量问题的出发点。企业在生产经营中，质量问题无处不在，无时不有，如生产的产品是否合格，工作是否依据程序和规章制度执行，出现不合格产品应如何进行处理等。质量管理就是在质量方面所进行的指导、协调、管理、控制和处置，当然也包括对质量问题的解决，质量方针是进行这些活动、过程的依据。

①为实现以顾客满意为目标，确保顾客的需求和期望得到确定，并转化为公司的产品和服务要求，特确定本公司的质量方针为：“视质量信誉为企业生命，向顾客提供优质产品和完善服务”履行自己的全部承诺，不断创新、改进，使产品质量水平处于同行业的前列。

②质量方针的制定和实施：

A、公司要以最好的质量和最高的效率保持企业的生命力，以顾客为关注焦点，实现对顾客的承诺；

B、方针与公司总体经营方针相适应、协调，是公司经营方针的重要组成部分。体现了满足要求和持续改进的承诺；

C、方针为制定和评审质量目标提供了框架，公司与质量有关的各部门应在此基础上制定相应的质量目标及管理措施。

D、各级领导要将质量方针传达到管理、执行、验证和作业人员，使全体员工正确理解并坚决执行。

E、公司应不断地对质量方针进行适宜性评审，必要时可对其进行修改以适应公司内外环境的变化，执行《管理评审控制程序》；

F、对质量方针的批准、发布、评审、修改都应实行控制，执行《文件控制程序》。

2）质量措施

A、所有产品的供应应严格按招标文件要求的型号、技术参数等进行控制；

B、采购前对提供的品牌、型号、规格、产品合格证书、质量检验报告等进行仔细校对，由项目经理、技术人员共同对产品使用性能、供应能力进行评价，并由上级单位和监理单位认可，确定合格的产品供货；

C、所有产品必须是通过中国国家强制性产品认证，必须具备产品合格证书、质量保证书及产品使用证明书并经过监理及上级单位认可后方可使用；

D、采购计划，按设计和供应要求，必须明确货物的规格、型号、数量、技术参数要求、供货时间等，由供应技术负责人复查，项目经理批准。

3）项目质量控制体系的依据

A、公司质量体系文件：供应前学习和熟悉质量体系文件，使每个供应人员对质量的控制体系充分了解；

B、国家现行的技术标准、规范；

C、公司管理规定；

D、投标文件和有关法律等；

4）质量承诺

A、为确保产品的质量，我公司严格按照招标文件中明确的技术规格等文件的要求规定执行，如发生质量或与技术标准不符等问题，由我公司承担全部责任。

B、我公司保证所供货物是全新的，未使用过的，并完全符合招标文件要求的合格产品。

C、在交货后，我公司在贵方通知时限内派出服务小组进行售后服务。服务小组由我公司派出专人长期负责，随时做好因质量问题导致的更换等工作，并严格依照贵方的工作安排进行服务。对不合格的货物，由我公司负责调换，对原箱短少的货物，由我公司负责补齐。

D、我公司有完全责任和义务对贵方提供的技术参数的准确性进行复核，质量的监督、检测等，确保产品