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2022~2023档案管理职称考试题库及答案
1.案卷是文件的组合体,是文书档案的基本保管单位()
正确答案:
正确
2.保持档案的历史联系,首先应保持档案在()
A.时间上的联系
B.内容上的联系
C.来源上的联系
D.形式上的联
正确答案:
C
3.本机关党委和行政办公会的记录,纪要,讨论通过的文件,应永久保管()
正确答案:
正确
4.公文处理分为发文办理,收文办理和公文处理三大部分
正确答案:
正确
5.1964年3月,中共中央、国务院批转的国家档案局(),全面阐述了有关科技档案工作建设中的各
项重大问题
A.《技术档案室工作暂行通则》
B.《关于进一步加强技术档案工作的报告》
C.《科研十四条》
D.《工业七十条》
正确答案:
B
6.本机关的年度或年度以上的计划,规划和控制数字,应列为和永久保管()
正确答案:
正确
7.收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说,收集工作是档案工作中的第一个环
节。()
正确答案:
正确
8.复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种
正确答案:
错误
9.会计报表中的年报,即决算,是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划的执行结果和总结
正确答案:
正确
10.便于保管和利用,是立卷的根本目的。如果档案不便于保管和利用,便失去了立卷的意义()
正确答案:
正确
11.凡重点科研项目鉴定,验收,按照专业分级管理的原则,其档案应相应的档案管理部门审查验收。
未经档案部门验收的科研项目,各级科技管理部门不予承认
正确答案:
正确
12.声像材料应用文字标出摄像或录音的对象,时间,地点,中心内容和责任者。()
正确答案:
正确
13.国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是自一九八九年一月
一日起执行()
正确答案:
错误
14.对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言,使之成为()
的过程叫“标引”
A.文摘
B.检索标识
C.目录
D.索引
正确答案:
B
15.图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号()
正确答案:
错误
16.凡利用档案者应按规定办理利用手续,并填写《档案利用效果登记本》()
正确答案:
错误
17.古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。
正确答案:
正确
18.档案主题标引过程中,当需要进行组配标引时,必须注意使所选用的主题词()
A.在字面形式上与文件主题完全一致
B.与文件主题性质完全相同
C.意义相同
D.互相之间在概念上有某种逻辑关系
正确答案:
D
19.《中国档案主题词表》是()语言
A.标题法
B.单元词法
C.叙词法
D.关键词法
正确答案:
C
20.重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品将原件的档案向档案室移交,
以便集中统一管理。()
正确答案:
正确
21.我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行
正确答案:
正确
22.科技档案中,要着重对底图和蓝图保管妥善,较好的保管方法为平放或卷放保管。底图应禁止折叠
保管,但不应扎边或包边。()
正确答案:
错误
23.经批准公开发布的公文,同发文机关印发的公文不具有同等效力
正确答案:
错误
24.取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档
正确答案:
正确
25.档案管理系统具备哪些功能?
正确答案:
(1)输入功能,从外界筛选、收藏(输入)档案文件(信息);
(2)存储功能,妥善保护和贮存藏入的档案;
(3)处理功能,对档案信息进行实体控制和智能控制,使之形成有序结构;
(4)输出功能,提供档案信息,为社会服务;
(5)反馈功能,通过反馈机制,及时纠正系统运行中的偏差,保证整个系统正常运行。
26.鉴定选择文件的基本方法有两种,其中()是档案部门最经常使用的方法
A.按目录鉴定
B.统计选样法
C.直接鉴选法
D.按档案题名鉴定
正确答案:
C
27.档案统计就是通过()的联系,对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究,从
而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作
A.质和量
B.宏观和微观
C.主体与客体
D.内容与形式
正确答案:
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