导游业务学习情景三---地陪服务程序.pptVIP

导游业务学习情景三---地陪服务程序.ppt

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叶娅丽;

学习情景三

地陪服务程序;地方陪同导游人员(简称地陪)是受接待旅行社委派,代表接待社,实施接待方案,为旅游团(者)提供当地旅游活动安排、讲解、翻译等效劳的导游人员。

地陪效劳流程是指从地方导游(地陪)接受旅行社或导游效劳公司下达的旅游团队接待任务开始,到该团队离开本地并且完成善后工作为止的所有工作程序。;地陪效劳程序;效劳准备;;一、熟悉接待方案;例:接待方案

2007年9月23日,上海青年旅行社组织上海24位客人〔其中15人是教师,8人是学生,1人是小孩〕到成都,24日、25日参加峨眉山乐山二日游,请四川康辉峨乐专线负责接待。

接待标准:成立成团,标准等。

抵达成都时间:2007年9月23日

航班:FM946522:40

离开成都时间:2007年9月25日

航班:MU540621:20

全陪:章里

地陪:刘明 ;四川康辉峨乐专线接待通知单;二、落实接待事宜;3.落实住房及用餐

(1)熟悉为旅游团队提供效劳的位置、概况、效劳设施、效劳工程及效劳特色等;

(2)核实本旅游团队所住房间的数目、等级、楼层及房间号,确认是否含早餐;

(3)与各接待餐厅联系,确认日程表上安排的每一次用餐的团号、人数、标准、准确时间、特殊要求等。

4、了解落实运送行李的安排情况;5.了解不熟悉景点的情况

当旅游线路中安排有不熟悉的旅游景点时,地陪应提前了解其根本情况,如开放时间、景点特色、最正确游览线路、厕所位置、休息地点、本卷须知等,以便使游览活动能够顺利进行。

6.掌握联系

导游应备齐并随身携带旅行社各部门、餐厅、饭店、车队、剧场、购物商店的联系,尤其应记住团队其他导游、司机、行李员的联系方式和联系;熟悉常用的旅游救急。;实训落实接待工作事宜;调:好吧,我想方法给您安排一辆45座金龙吧。

导:您现在能告诉我司机是哪位吗?

调:现在不能,等调整过后才能知道,您下午再来好吗?

导:好,我下午再与您联络。

(2)、导游员与司机的联络

导:是张师傅吗?我是东方旅行社的导游小李,您明天和我一起接团吗?

司:是的,明天怎么接头呢?

导:明天下午3点的飞机,您看我们明天下午2点钟在假日酒店门口见面好吗?

司:好,就这样。

导:张师傅,对不起,能问一下您车上的空调与麦克风都还好吧?

司:没有问题。

导:另外,我再简单地跟您介绍一下团队的行程,等我们见面后再详细向您说。(简单介绍行程)请您现在告诉我您的车牌号码,好,记下了。这次又让您辛苦了,多谢,明天见。;2.落实住房与用餐——宾馆和餐厅;导:还有,请问这个团队的早餐是用西餐吗?

宾:是的。

导:这个团队明天晚8点以后入住,请您通知宾馆的行李效劳生做好准备。好,拜托了,谢谢,再见。

(2)、导游员与餐厅的联络

导:您好,您是XX餐厅的主管吗?我是东方旅行社的导游员小李,明天晚上我社有一旅游团在您那里用餐,请问,您接到预订了吗?

餐:有的,是36+3吗?

导:是的,现在有几个问题需要跟您落实一下。一是其中有10个人是吃全素,请单独安排,多做些笋类、菌类及豆制品和青菜类饭菜。二是含酒水,请提前把啤酒和饮料冰镇。三是菜不要放辣椒,不要太咸,清淡一些最好。团队估计要在晚上六点半赶到,请做好准备,门口请给留一个大车位。好,拜托,谢谢,再见。;3、落实游览事宜

对不熟悉的景点事先了解有关情况,包括景点开放时间、游览最正确路线、游览所需时间、停车场位置、车辆途中行驶时间及途经风光等。

对旅游团在游览中的特殊要求提前与景点联络,比方:宗教团体需在某寺庙从事法事活动;夏令营团队需在某景点举行开营、闭营及其他仪式活动;红色之旅需在纪念地与名人座谈的活动以及对景点的捐赠活动等。;1.个人物品准备

导游必须带上导游证(IC卡)、身份证、个人衣服、自用的药物、摄像或照相设备、导游书籍等。

2.团队物品准备

导游旗、团队接待方案表、游客意见表、区域地图、便签、照明用具、叫醒工具、通信工具。餐饮、住宿及门票确认件的复印件、保险单复印件。团队所需经费。人数较多的团队应携带喊话器。专项旅游应带上相关的仪器设备。到高原旅游还应常备氧气袋、氧气瓶和防晒霜、墨镜等用品。;1.根据接待方案所确定的参观游览工程,对翻译、导游的重点内容做好外语和介绍资料的准备。如果旅游线路中有

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