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新能源有限公司本部文明办公管理办法

第一章总则

第一条为严肃工作纪律,规范公司本部机关办公秩序，营

造和谐、温馨、优雅的办公环境，树立公司本部机关形象,特制订

本管理办法。

第二条本办法适用于在公司本部办公楼内办公的所有人

员及来办公楼办理事务的外来人员。

第二章职责

第三条公司综合部是公司本部办公楼内文明办公管理的

牵头部门。HSE部、党群工作部是公司本部办公楼内文明办公管

理的参与部门。公司本部全体员工是公司本部办公楼内文明办公

的责任者和参与者。

第三章文明办公管理

第四条办公室内物品放置要规范、有序、整洁，桌面上、

柜内办公物品、书籍放置整齐、有序。桌面、柜内、柜顶等处无

零乱杂物。

第五条保持室内卫生整洁，门窗洁亮。下班前、外出时要

整理桌面、打扫地面，时刻保持室内卫生整洁。

第六条养成节俭习惯，节约用电、用水，做到人走灯熄、

用电器械关闭电源、关闭空调，关闭水嘴。

第七条不得在办公室和楼道内大声喧哗、嬉闹。不得闲串

到其他部室闲聊，影响他人正常办公。工作时间不得办私事或干与本职工作无关的事。

第八条严禁工作时间内在办公室或电脑上玩游戏、打扑克、

玩麻将。严禁在计算机上从事有直接影响工作及单位形象的其它

游戏娱乐活动。下班后，原则上不得在办公室办私事或从事其他

对机关有不良影响的游戏娱乐活动。

第四章着装仪表管理

第九条工作时间衣着要整齐规范，着正装或公司统一配备

的工装（正装是指：夏季男士着白色半袖上衣、兰色裤子，女士

着白色半袖上衣、兰色裤子或职业装套裙；秋冬季男士着西服正

装、系领带，女士着西服正装、系领带或职业装套裙）。不得穿

奇装异服，不得衣扣不整，不得赤胸露背。男士不穿背心、短裤、

拖鞋等，女士不穿超短裙、演出服、拖鞋等。执行重要要公务活

动和参加大型会议时，必须统一着装。

第十条仪表端正，举止文明。头发要保持整齐、干净，不

能又脏又乱，发型选择要符合美观大方、整洁，便于生活和工作。

男士不留长发,不留长胡须。女士发式要根据自己的年龄、气质

和工作环境来选定，以大众化为好，不得梳奇异发型，如爆炸式

发型，头发不得染色。不留长指甲,不涂深色指甲油。

第十一条不得佩戴不符合自身素质及岗位要求的奇特装

饰品。

第五章公共环境管理

第十二条不准在办公楼内公共通道、楼梯间、走廊、墙面、

门窗等处张贴广告、标语、宣传图画等标识物，不准在墙壁、柱

子等处乱画、乱挂物品。确因工作需要的必须经公司有关部门和

主管领导批准。

第十三条不准私自拆装和挪用办公楼内各种公用设施，如

消防器材、监控设备、电源插座等。发现设备、设施有损坏情况

或运转不正常时，应及时通知综合部，不得随意触动和自行维修。

要爱护配置在各办公室、会议室的办公用具和设备，损坏公物要

照价赔偿。

第十四条讲究卫生，净化环境。禁止随地吐痰，禁止乱扔

烟头纸屑等杂物。在每周一至周五的正式上班时间内，除有重要

对外接待情况外，公司办公楼内各公共办公区域、会议室内均严

禁吸烟。禁止向窗外抛扔杂物。严禁未经批准在楼道和公共区域

堆放器材、箱柜及其它杂物等。

第十五条办公室内卫生由本室人员自行清理保洁。各公共

区域的卫生由物业公司负责清理保洁。

第十六条爱护花草，保护环境。爱护楼内绿植，不准破坏

公共区域的花盆和绿化植被。

第十七条注意安全，提高防范意识。办公室内不允许存放

贵重物品和现金。发现可疑人员要及时向保卫部门或保安人员报

告。出入办公室时要注意随时锁门，避免室内物品发生丢失。

第六章检查与考核

第十八条本办法执行情况，由综合部牵头，会同本部有关

部门和物业公司进行日常检查考核，考核按考核金额*0.01扣减

被考人部门的当月绩效考核得分。对违反本办法规定的部门员工

进行通报批评。

第十九条对违反本办法规定，在禁止吸烟区域吸烟者，每

人次考核200元。

第二十条对违反本办法规定，办公室内物品摆放杂乱及卫

生不合格者，每人次考核50元。

第二十一条对违反本办法规定穿奇装异服，仪容仪表、发

型不规范者，发现第一次进行通报批评。经批评后不整改者，每

人次考核100元。

第二十二条对违反本办法规定，工作时间内在办公室或电

脑上玩游戏、打扑克、玩麻将者，每人次考核100元。

第二十三条对违反本办法规定，损坏花草树木、随地吐痰，

乱扔烟头纸屑杂物、在办公室和楼道内大声喧哗、嬉闹者，每人

次考核100元。

第二十四条每月底由综合部、HSE部、党群工作部组成文

明办公检查小组，对办公区整体情况进行打分。

第七章附则

第二十六条本办法由公司综合部负责解释。

第二十七条本办法自发布之日起施行。