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2024年学校后勤副校长述职报告:这位副校长用数据颠覆你的认知!谁说后勤工作最难做?
用数据与行动书写后勤华章
尊敬的各位领导、同仁:
大家好!
2024年这一年,我在学校后勤副校长的岗位上,一直觉得自己担子不轻,同时也特别光荣。这一年,我心里就想着“服务好教育教学,保障好校园生活”这个主要目标,做事的时候很认真、很实在,还努力找新办法,一门心思要把后勤工作干得更好。以前大家都觉得后勤工作不好干,出效果还慢,我就想用实实在在的数据和稳稳当当的行动,改变这种老看法。
一、好好管后勤,把服务水平提上去
(一)把制度弄好,把流程搞细
咱们都知道,后勤工作要想顺顺当当,就得有一套好的制度。所以这一年,我们把后勤管理制度从头到尾整理了一遍,改得更完善了。新弄出来和改好的制度有15项,这些制度就像15个路灯一样,把采购、维修、安全这些工作都照得清清楚楚。就拿食堂管理来说吧,我们专门弄了一套制度,把从买食材开始,到饭菜端上桌的整个过程,都管得严严实实的。这一年里,我们搞了36次食品安全检查,每次检查就像给食堂做一次全面的健康检查一样,结果查出来23个可能有问题的地方,都很快改好了。这么做就是为了让老师和同学们能放心地在学校吃饭,不用担心食品安全问题。
(二)服务上想新招,效率大大提高
我们一直琢磨着怎么能让老师和同学们办事更方便,后来就弄出了一个“智慧后勤”微信小程序。有了这个小程序,后勤服务就从以前那种老套的线下模式,变成了线上模式,办事效率一下子就提高了好多。小程序才用了3个月,就收到了857个维修申请和326个物资申领,而且处理这些申请特别快,以前平均要等24个小时才能有回应,现在只要4个小时就行。老师和同学们对这个小程序也很满意,满意度达到了98%,都夸这个小程序好。
二、紧紧抓安全,给校园织一张安全网
(一)把安全体系搭起来,责任分到每个人
安全这事儿,那可是重中之重,一点都不能马虎。我们弄了一个三级安全责任体系,校长带头管,我来主要负责,各个部门主管也都有自己要管的事儿,这么一来,安全工作就不会有没人管的地方了。这一年,我们搞了12次综合安全大检查,还有26次专项检查,就像用很细的筛子筛东西一样,把学校里的78个安全隐患都找出来,也都处理好了。同时呢,我们还在学校里重要的地方装了42个高清监控摄像头,这些摄像头就像42双眼睛一样,一天24小时盯着,校园里关键的地方都不会有看不到的死角,校园安全就更有保障了。
(二)多搞应急演练,能力慢慢变强
应急演练可是提高校园安全应急处理能力的好办法。这一年,我们搞了8次应急演练,有消防的、防震的、反恐的等等,全校3000多个老师和同学都参加了,就像真的遇到危险一样练反应能力。特别是今年5月份的那次消防演练,特别成功,从发现着火到所有人都安全跑出来,只用了4分30秒,这可是学校有史以来最快的一次。另外,我们还组织了15次后勤人员专业技能培训,这些培训就像给后勤人员吃了“能力增强药”一样,让他们在遇到突发安全事件的时候,能更快更好地处理,大家一起合作也更顺畅了。
三、努力节能降耗,打造绿色校园
(一)靠科技节能,效果很明显
我们花了15万块钱弄了一个智能化节能系统,这个系统可聪明了,就像一个管家一样,能把教学楼和办公楼里的灯、空调这些设备管得好好的。有了这个系统,学校这一年用电量一下子就减少了15.6%,省了差不多12万块钱的电费。用水方面,我们把旧的水管都换了,还推广用节水的器具,这一年用水量也少了18.3%,在建设绿色低碳校园的路上迈出了很大一步。
(二)整合资源,减少浪费
我们弄了一套能耗统计分析制度,这个制度就像给学校能耗管理安了一个很准的“仪表盘”一样,能定期把各个部门的能耗数据好好分析一下,还能告诉大家。这么一来,全校老师和同学都开始重视节能了,都想着怎么能少用一点电、少用一点水。我们还搞了一些“节能降耗”的活动,像节能知识竞赛、节能创意征集等等,这些活动就像在大家心里种下了节能的种子,慢慢地大家都养成了节约能源的好习惯。
四、以后的打算和继续努力的方向
以后后勤工作还有很多事要做,路还很长。下一年,我会带着后勤团队接着在管理创新上想办法,把“智慧后勤”的功能弄得更全,用的地方更多,让后勤服务更智能、更方便、更贴心。安全管理方面,我们打算弄一些更先进的安全技术和设备,比如说智能安防预警系统,这样就能把校园安全防护水平提得更高。节能降耗这块儿,我们计划和专业的科研机构一起合作,看看能不能找到更多用新能源的办法,比如在校园里试试太阳能光伏发电项目,努力打造一个绿色、环保、能一直好好发展
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