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Sheet3

Sheet2

Sheet1

启动劳动关系风险防范机制

1、旷工或请假未获批准三天以上；2、不辞而别三天以上；3、假期到期不归三天以上；4、辞职书或辞职申请表递交后无法取得联系时；5、被作为犯罪嫌疑人收审6、失去联系情况发生时；7、其他可以解除劳动合同的情况出现。

步骤

方法

具体措施

形成的文件

备注

步骤一

步骤二

步骤三

步骤四

步骤五

步骤六

步骤七

启动

电话告知

证据收集

联系、通知相关

协调法务、审计、财务、保卫、安全等相关部门

告知工会解除劳动关系

直接送达

邮件送达

告知送达

制作、批准解除劳动关系文件、送达

社保、公积金报减、托管转移

档案托管转移

步骤八

步骤九

步骤十

步骤十一

1、分析研究；

2、调查收集其家庭情况及住所等信息；

3、落实责任人和经办人，明确分工。

员工简历及具体落实任务书

包括原因调查（如是否另外就职）、背景调查等

1、询问摸清情况；

2、催促上班；

3、要求本例请假、续假、辞职等相关手续

通过用部门、电话、发函、通知等手段

有条件的进行电话录音

1、离职、辞职书（报告、申请）；

2、有效的考勤记录；

3、工伤、病假材料及记录；

4、违纪证据、证明、笔录等材料；

5、员工履历（录用）登记表；

6、历次劳动合同书、劳动合同签收表；

7、第三方单位证明材料；

8、公安、司法、检察机关有证明力的文件、公函；

9、员工个人绩效记录。

辞职报告

考勤表、请假单

员工登记表

事情经过、处理报告

本人检查、处罚记录

劳动合同书及签收表

证明材料

离职、辞职书（报告、申请），直接交给人力资源部，如员工交给其他部门，请转交给人力资源部，任何人都不要在离职、辞职书（报告、申请）上签字、签字。

1、所在部门：往来客户（单位）经办业务的授权变更；

2、财务：往来账款、借款、经办的往来帐；

3、行政办公室：车辆、手机、电脑及其他个人使用的价值较大的设备、设施、工具、器具；

4、IT：信息查询权限；

5、总师办：图纸、资料、工具书；

6、护照及相关证件、证书的收回、挂失、变更；

7、受信终止、停止或变更；

8、工资发放形式的变更（通知领用现金）

工作联系函

由相关管理部门的业务，相关部门及时办理。如手机，由总经办负责回收

1、法务：启动劳动争议申诉、诉讼程序，协助证据充实，对出具的送达及证明等材料进行合法性、严谨性把关（1个月内完成审计）；

2、审计：对从事经济岗位进行审计；

3、财务：调阅、查询工资表等资料；

4、保卫：作为必要的非申诉、诉讼的手段追回企业财务；

5、安全：启动工伤处理程序。

会议纪要？

对需要解除劳动合同的人员，将理由通知工会

告知书

工会回复文件

用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会

1、以书面形式直接送达职工本人；2、本人不在的，交其同住成年亲属签收

限期报到通知书

办理相关手续通知书

解除劳动合同通知书

直接送达有困难的用挂号信或EMS邮寄送达（只能用EMS）

1、送达地址必须准确，不能有错别字；

2、送达内容（文件名称）必须在邮件上写清楚；

3、如遇无法送达退回的，不得拆封

办理相关手续通知书

解除劳动合同通知书

送达回执

挂号信回执

退件（保存留作证据）

确定送达地址顺序为：1、劳动合同书的送达地址；2、劳动合同书中的地址；3、身份证复印件中的地址；4、员工录用登记表中所填地址5、求职登记表所填的地址；6、其他资料中员工所填地址。填好后应仔细核对，不应有错误。

在受送达职工下落不明，或者用上述送达方式无法送达的，用公告送达，即张贴公告或通过新闻媒介通知。有能用EMS手段送达而不用的直接用公告的无效

公告文本

公告媒介

自发出公告之日起，经过三十日，即视为送达

按前述步骤送达

下达解除劳动关系的相关文件、备案或公示

1、确认员工离职（辞职）等原因社保可减少。辞职人员需填解除合同通知书；

2、填报减少表并盖单位章；

3、交社保局经办人员办理减员手续

劳动关系转移通知书

参保人员变更申请登记表

未解除也可先办理报减

1、单位经办人凭解除合同通知时及员工档案到失业保险中心办理档案移交手续；2、将失业中心盖章的解除合同通知书发给离职员工一份，由离职员工凭此通知书到失业保险中心办理失业证及档案托管手续。

员工未办手续，失业中心不接收档案。

蚌埠可转移至开发区托管，但并不表示与公司没有关系