百货专柜进撤场管理规范及流程 .pdfVIP

一、目的

为规范公司百货专柜进撤场流程，明确规定百货专柜进撤场各部门职责与权限，做好供

应商服务，特制定本规范。

二、适用范围

本规范适用于百货部所有专柜的进场，撤场管理。

三、职责/责任

3.1总部招商部

3.1.1招商负责人负责招商、负责跟进专柜图纸审核、审批工作；

3.1.2营运负责人监督专柜验收工作，专柜营业证照是否已办理确认，交财务部结算中心

退回供应商押金。

3.1.3招商负责人对撤柜后位置做重新规划，跟进异常情况处理，原则执行一退一进；

3.1.4专柜逃场按异常事故流程处理，招商负责人跟进撤场工作，并对空场位置尽快完成

招商；

3.2总部稽核部

负责对欠租专柜所在门店相关责任部门、责任人、招商项目责任人追查管理责任；

3.3门店营运部

3.3.1门店营运负责人根据已审批单据提前联系专柜，做好专柜进撤场准备工作，作业期

间协调工作。

3.3.2门店招商工作由营运经理负责，负责专柜环境卫生、商品陈列、人员管理、美陈及

道具管理等日常营运现场管理。

3.3.3门店工程部应按交场标准提供专柜所需水、电等。

3.3.4财务部负责对进场专柜水电费、垃圾处理费等费用收取，装修保证金收取及退款；

撤场专柜应收费用收取确认。

3.3.5门店对已逃场专柜提交异常事故报告，跟进逃场专柜资产管理。

四、供应商进场

4.1进场前

4.1.2招商人员负责跟进供应商图纸会审,平面图由招商引负责人审核尺寸；新店电路图、

消防设施设备由工程部会同审核。

4.1.2由招商部将《专柜进场通知单》及图纸一并传给门店营运负责人，并通知供应商至

总部财务缴纳装修押金。

4.1.3供应商合同签订完毕后应交清首月租金、履约保证金方可办理进场手续。

4.2供应商进场

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4.2.1门店负责供应商进场安排、装修现场安全管理；

4.2.2供应商需夜间进行柜台调整，门店应协助供应商办理夜间作业申报相关手续；

4.2.3现场监督供应商是否按审批图纸施工，若发现未按图纸施工立即让供应商停工，并

同时知会招商部协助处理；

4.2.4如有需求门店人事部应协助专柜进行人员招聘；

4.2.5门店负责和商户确定开业现场气氛的布置；

4.3供应商进场后

4.3.1门店负责组织装修完成后施工验收；

4.3.2专柜开业后管理工作将由门店营运部负责；

五、供应商撤场

5.1合同自然解除：按合同约定有效期届满自动终止，供应商应提前30天提出书面撤场申

请函（函件需签字盖章或按手印），财务部核算相关款项，供应商办理导购员离职手续后方

可撤场，一切手续办妥后押金按财务制度可退还。

5.2提前终止合同：供应商须提前60天出具书面撤场申请函（函件需签字盖章或按手印），

财务部结算完相关款项后，办理导购员离职手续后，方可撤场，押金作为违约金不予退还。

5.3招商部下发撤场通知给门店；

5.4门店根据撤场通知，由门店营运负责人统筹协调，防损部协调，做好专柜撤场工作；

5.5门店防损部监督专柜在撤场时是否有破坏我司的所有固定设施、设备，一经发现立即

停止并联络工程部现场查看，估计损失，由供应商补偿。

六、其他说明

本规范自发布之日起执行，如有其他相关文件与本规范冲突，则以本规范为准。

七、附件：

附1：《百货专柜进场流程》

附2：《百货专柜撤场流程》

附3：《专柜进场通知单》

附4：《专柜撤场申请单》

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附1：《百货专柜进场流程》

招商负责人提报《供

应商进场装修审批招商负责人营运负责人

表》审核审核

副总/总裁