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中企出海人力资源管理数据合规白皮书(2024年).docx

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BeisendtHANUN

人力资源管理

数据合规白皮书

(2024版)

目录CONTENTS

第一章

第二章

第三章

第四章

第五章第六章

趋势引领未来:

中企出海的新挑战与新机遇

出海企业人力资源管理数据

合规场景及挑战

人力资源管理数据合规的五大关键

一.个人信息收集、使用的合规处理二.跨境传输个人信息的合规处理

三.个人信息存储、删除的合规处理

四.个人信息主体权利响应的合规处理五.个人信息安全保障的合规处理

人力资源数字化

如何做到全球数据合规

一.人力资源数字化平台合规场景分析二.全球人力资源数字化建设合规误区

关于本白皮书

附录

附录一:关于北森

附录二:关于汉坤

附录三:重点国家/地区的数据合规要求概述

(新加坡欧盟阿联酋南非哈萨克斯坦美国)

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趋势引领未来:

中企出海的新挑战与新机遇

中企出海人力资源数据合规白皮书02

探索未知,拥抱未来:

全球化浪潮下的中企出海局势

随着全球百年未有大变局的加速演进,时代的风口之下,越来越多的企业以前所未有的决心扬帆出海,在全球探索新的机遇。回顾过去一年,在中国技术革新、能源转型和产业升级的新趋势下,一批批出海的先行者以创新的生命力,开拓出一片全球化的广阔天地。

据商务部、外汇局统计,2024年1~8月,我国全行业对外直接投资7894.5亿元人民币,同比增长12.5%。其中,非金融类直接投资累计6692.4亿元人民币,增长14.3%。

2024年上半年,上市公司实现海外业务收入3.83万亿元,同比增长12.84%,增长率提升9.93个百分点。电气、电子及通讯、木材、家具、科学研究和技术服务业等行业海外业务收入份额较高,达25%以上。这些均显示出中国企业出海取得了显著成效。

这一次中国企业走向国际市场,也表现出了时代的特点。首先,这些企业在选择海外市场时更加注重市场潜力和行业发展趋势,不再仅仅局限于传统的贸易伙伴。其次,他们在进入新市场时,更加注重本土化策略及产业链的构建,以更好地适应当地文化和市场需求。此外,中国企业在本次全球化过程中,更加注重品牌建设和知识产权保护,努力提升自身在国际市场上的竞争力和影响力。最后,他们表现出了更强的灵活性和应变能

力以应对国际贸易环境变化。

03

跨越国界的人力资源数据合规挑战:中企出海的新课题

当下的中企出海不仅是全球化,更要尊重各地本土化。然而一些企业往往容易陷入误区,带着固有的认知去海外经营。这种思维方式导致他们在海外运营常常会面临一些棘手的问题。

而在这其中,人力资源数据合规挑战已成为出海企业不可回避的关键命题。它不仅关乎企业的法律风险防控,更是企业稳健前行、赢得国际市场竞争力的核心要素。以下是出海企业会高频遇到的一些数据合规挑战:

法规遵循的挑战:

随着欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)、中国《个人信息保护法》及《数据安全法》等相关法律法规的出台,出海企业在数据处理方面需遵循更为严格的法律要求,涉及数据的收集、存储、使用、共享和销毁等各个环节。同时,不同市场间的合规差异也增加了企业的适应难度,如欧盟、美国、新加坡等地均有各自的数据保护法规,出海企业需要在全球范围内确保合规。

e@人力资源管理的数据合规挑战:

在招聘、入职、绩效管理等环节,企业需收集大量员工个人信息,这些信息的处理必须合法合规,尤其是敏感信息如生物识别、医疗健康等,一旦泄露将对个人权益产生重大影响。此外,内部数据管理流程也是关键,员工数据保护意识不足、系统漏洞、恶意攻击等都可能导致数据泄露。

e技术发展的挑战:

随着云计算、大数据、人工智能等技术的快速发展,使得企业在处理人力资源数据时面临更多的技术难题。如何在合规的前提下高效应用新技术,以及不断更新和迭代的数据隐私保护技术,如加密、访问控制、匿名化处理等,都给企业带来了额外的技术挑战和成本投入。

中企出海人力资源数据合规白皮书04

出海启航:解锁中国企业人力资源数据合规密码

即便当前中企出海的热潮正以前所未有的势头席卷全球,众多企业在涉足陌生的海外市场时,面对纷繁复杂的政策体系与法律环境,依然会感到困惑与迷茫。

尤其在如何妥善处理各类合规问题上,这些企业往往缺乏足够的经验与策略,导致在国际化进程中步履维艰。更令人担忧的是,一些企业将合规管理简化为在本地部署一套软件,认为这样就能轻松满足所有合规要求。这种简单的做法,显然未能触及合规管理的本质与核心,更无法真正解决

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