2022～2023档案管理职称考试题库及答案第505期 .pdfVIP

2022～2023档案管理职称考试题库及答案

1.档案缩微制品能不断更新换代，使其无限期保存下去（）

正确答案：

正确

2.我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行

正确答案：

正确

3.会计报表中的年报，即决算，是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划的执行结果和总结

正确答案：

正确

4.取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档

正确答案：

正确

5.档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程

或行为称之为档案（）控制

A.信息

B.实体

C.智能

D.馆藏

正确答案：

B

6.档案馆收藏档案的特点有哪些？

正确答案：

档案馆的储量是有限的，且收藏档案是有分工的，不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来，

故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为：

（1）往往以全宗为鉴选单位，即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值；

（2）必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题，这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率

等；

（3）必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素，在人、财、物力有限的情况下，只能收藏最

重要的档案；

（4）适当顾及社会公共关系，因为公关状况良好，才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案

7.公文处理分为发文办理，收文办理和公文处理三大部分

正确答案：

正确

8.贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次，以释放内部张力（）

正确答案：

错误

9.对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据

正确答案：

错误

10.档案管理系统具备哪些功能？

正确答案：

（1）输入功能，从外界筛选、收藏（输入）档案文件（信息）；

（2）存储功能，妥善保护和贮存藏入的档案；

（3）处理功能，对档案信息进行实体控制和智能控制，使之形成有序结构；

(4)输出功能，提供档案信息，为社会服务；

（5）反馈功能，通过反馈机制，及时纠正系统运行中的偏差，保证整个系统正常运行。

11.档案鉴定工作的主要目的，在于正确地确定需要保存的档案，保护有价值的档案，提高保存档案的

质量，有利于保管和充分发挥档案的作用。（）

正确答案：

正确

12.档案收集的要求有哪些？

正确答案：

档案收集工作的要求有以下几点：

（1）加强调查研究和指导；

（2）积极推行入馆（室）档案的标准化；

（3）保证归档和入馆（室）档案的齐全完整；

（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。

13.文件是机关活动的一种办事工具。当它的现实作用消失后，对它的利用也随之消失。（）

正确答案：

错误

14.本机关的职工，党员名册，应列为长期保管（）

正确答案：

错误

15.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（）是档案部门最经常使用的方法

A.按目录鉴定

B.统计选样法

C.直接鉴选法

D.按档案题名鉴定

正确答案：

C

16.对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言，使之成为（）

的过程叫“标引”

A.文摘

B.检索标识

C.目录

D.索引

正确答案：

B

17.档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用（）。

A.总登记簿

B.收进登记簿

C.案卷目录登记簿

D.卷内文件目录

正确答案：

B

18.“青年作家”是由“青年”与“作家”进行（）组配得出的更为专指的概念

A.概念相交

B.概念限定

C.概念概括

D.概念联结

正确答案：

A

19.上级档案事业管理机构，对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系

正确答案：

正确

20.档案统计就是通过（）的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究，从

而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作

A.质和量

B.宏观和微观

C.主体与客体

D.内容与形式

正确答案：

A

21.审计档案是在审计监督专业活动中形成的

正确答案：

正确

22.各单位档案管理部门，对已获得奖励或正在上报的科研成果，如检查发现其档案不符合要求，有权

建议有关部门推迟可撤销对该项成果的奖励

正确答案：

正确

23.案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类，载体和不同保管期限分别排列，案卷排列方法应统一，

前后保持一致，不可任意改动