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合同流程管理制度7篇

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第一章总则

第一条为规范公司合同流程管理，确保合同的合法性、合规性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的流程管理，包括合同的起草、审核、审批、签署、履行、变更和终止等各个环节。

第三条公司合同流程管理遵循的原则是：规范管理、明确职责、提高效率、加强监督。

第一节合同起草

第四条合同起草是合同流程管理的第一步，由具体业务部门负责。业务部门应根据业务需求和市场情况，与对方协商合同条款，并准备相关材料。

第五条合同起草应遵守公司的合同模板和格式要求，确保合同的格式规范、内容清晰。同时，应确保合同中明确双方的权利和义务、违约责任等相关内容。

第二节合同审核

第六条合同审核是确保合同合法性和合规性的重要环节。业务部门在起草完合同后，应将合同提交给法务部门进行审核。

第七条法务部门应对合同进行详细的审核，确保合同中不存在违法、违规或不合理的内容。如有需要，法务部门可要求业务部门对合同进行修改或补充。

第三节合同审批

第八条合同审批是决策合同是否生效的关键环节。法务部门审核完合同后，应将合同提交给总经理进行审批。

第九条总经理应对合同进行审批，确保合同的合法性和合规性，并决定是否生效。如总经理认为合同存在重大风险或问题，可要求业务部门进行修改或重新协商。

第四节合同签署

第十条合同签署是确认合同生效的重要步骤。总经理审批完合同后，应将合同提交给法务部门进行签署。

第十一条法务部门应确保签署合同的代表人有权签署合同，并核实签署合同的合法性。如有需要，法务部门可协助签署合同的其他相关事宜。

第五节合同履行

第十二条合同履行是确保合同目的实现的关键环节。业务部门在合同履行过程中，应确保按照合同约定履行义务，并及时处理合同履行过程中出现的问题。

第十三条如因不可抗力等因素导致合同履行困难的，业务部门应及时向法务部门报告，并协商解决方案。

第六节合同变更和终止

第十四条合同变更和终止是合同流程管理中的重要环节。如需对合同进行变更或终止，业务部门应提交书面申请，并经过法务部门和总经理的审批。

第十五条变更或终止合同时，应确保与对方的协商达成一致意见，并书面确认变更或终止的内容。同时，应确保变更或终止合同的合法性和合规性。

第三章监督与责任

第十六条公司应建立健全的监督机制，对合同流程管理进行全程监督。如发现合同流程管理存在违规行为或问题，应及时进行纠正和处理。

第十七条各部门和人员在合同流程管理中应承担相应的责任和义务。如因违规行为或疏忽大意导致合同流程管理出现问题的，应承担相应的法律责任和行政责任。

第四章附则

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一、总则

本合同流程管理制度旨在规范公司内部合同的管理流程，提高合同执行效率，明确各部门在合同管理过程中的职责和义务，确保公司合法权益得到保障。

二、合同管理原则

1.合法性原则：所有合同必须符合国家法律法规及行业规定。

2.诚信原则：双方在签订和执行合同过程中应诚实守信，履行各自义务。

3.公平原则：合同条款应公平合理，双方权利和义务应平衡。

4.效率原则：合同管理应注重效率，减少不必要的流程和环节。

1.合同签订流程

（1）需求分析：业务部门根据客户需求，提出合同签订需求。

（2）合同起草：法务部门根据业务需求，起草合同文本。

（3）审核确认：业务部门和法务部门对合同文本进行审核，确认无误后提交领导审批。

（4）签订合同：经领导审批后，业务部门与客户签订合同。

2.合同执行流程

（1）合同交付：业务部门按照合同约定，向客户提供产品或服务。

（2）付款结算：财务部门根据合同约定，收取客户款项并进行结算。

（3）履行监督：业务部门和法务部门对合同履行情况进行监督，确保双方权利得到保障。

3.合同变更流程

（1）变更申请：任何一方需要变更合同时，应向对方提出书面变更申请。

（2）协商确认：双方就变更内容进行协商，达成一致意见后签订书面变更协议。

（3）执行变更：业务部门和财务部门根据变更协议执行相关变更事宜。

4.合同终止流程

（1）终止申请：任何一方需要终止合同时，应向对方提出书面终止申请。

（2）协商确认：双方就终止事宜进行协商，达成一致意见后签订书面终止协议。

（3）后续处理：业务部门和财务部门根据终止协议进行后续处理工作。

四、各部门职责