园林绿化设计公司项目管理办法.docx

[公司名称]园林绿化设计公司项目管理办法

总则

1.目的

为规范本园林绿化设计公司项目运作流程，提升项目管理效率与设计质量，确保项目按时、优质交付，实现客户满意度最大化，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司承接的所有园林绿化设计项目，涵盖市政园林、地产景观、庭院绿化等各类项目类型。

3.基本原则

遵循科学规划、高效执行、客户至上、创新设计的原则，在项目全过程强化团队协作、成本控制与质量把控。

项目启动阶段

1.项目信息收集与评估

（1）市场部获取项目招标或委托信息后，协同设计部、财务部等相关部门，详细调研项目背景、规模、客户需求、预算及预期交付时间等关键要素，形成《项目前期调研报告》。

（2）组织内部评审会，由技术专家、项目经理评估项目可行性，重点考量公司技术实力、资源配备能否满足项目要求，确定是否承接项目。

2.项目团队组建

（1）根据项目性质与复杂程度，选派具备相应专业资质、经验丰富的人员组成项目团队，明确项目经理、主创设计师、植物配置师、绘图员等核心岗位人员职责。

（2）项目经理负责编制《项目团队成员分工表》，报总经理审批后公示，确保团队成员清晰知晓自身工作内容与协作关系。

3.项目合同签订

（1）法务部会同市场部依据项目调研结果起草合同，明确项目范围、服务内容、费用结算、知识产权归属、违约责任等条款，经客户协商一致后正式签订。

（2）合同签订后，项目经理将合同原件交行政部存档，同时领取项目编号，开启项目文档管理流程。

项目规划阶段

1.项目进度计划制定

（1）项目经理牵头，结合合同交付期限与项目实际，运用项目管理软件编制《项目进度计划表》，细分方案设计、初步设计、施工图设计、后期服务等各阶段起止时间、关键节点及交付成果。

（2）组织项目团队、相关部门负责人召开进度计划评审会，充分预估设计修改、外部沟通协调等可能影响进度的因素，对计划进行优化调整，确保合理性、可行性，最终经总经理审批生效。

2.项目资源配置计划

（1）依据项目进度与任务需求，各专业岗位提出所需人力、设备、软件、资料等资源申请，由项目经理汇总编制《项目资源配置计划表》。

（2）采购部负责按计划采购专业书籍、绘图设备等物资；人力资源部负责调配或招聘临时人员；行政部负责协调办公场地、软件授权等资源，保障项目顺利推进。

3.项目沟通计划

（1）制定《项目沟通计划》，明确项目团队内部周例会、专题研讨会等定期沟通机制，规定沟通形式（线上会议、现场会议等）、参与人员、沟通内容重点；确定与客户、合作单位沟通的频次、负责人及信息传递流程。

（2）设置项目沟通专员，负责会议组织、记录，信息收集、整理与分发，确保项目信息及时、准确流通。

项目执行阶段

1.设计流程把控

（1）方案设计阶段，主创设计师依据客户需求、场地条件开展创意构思，绘制概念草图，组织团队研讨并向客户汇报，收集反馈意见后优化方案，形成完整的方案文本，经内部审核、客户确认后方可进入下一阶段。

（2）初步设计阶段，各专业设计师深化方案，细化竖向设计、植物规划、景观小品布局等内容，输出初步设计图纸与说明，严格执行公司制图规范，再次经内部审核、客户认可后推进施工图设计。

（3）施工图设计阶段，绘图员精准绘制详细的施工图纸，标注尺寸、材质、施工工艺等关键信息，植物配置师完成植物种植施工图，专业校对人员全面核查图纸准确性、完整性，确保施工可行性，交付前经多轮内部审查与客户终审。

2.项目文档管理

（1）项目执行全程，资料管理员负责收集、整理项目相关文档，包括客户资料、会议纪要、设计图纸、变更通知等，按项目编号、时间顺序分类归档，建立电子与纸质双套档案库，方便查询调用。

（2）项目文档借阅、复制需经项目经理批准，明确借阅期限、归还要求，严防资料遗失泄密，确保文档完整性与安全性。

3.项目变更管理

（1）项目实施中若遇客户需求变更、场地条件变动等情况，由项目经理第一时间组织评估变更影响，填写《项目变更申请表》，详细说明变更内容、原因、对进度、成本、质量的影响程度。

（2）变更申请经设计部、财务部、总经理等相关方审批通过后，项目团队按调整方案执行，及时更新项目文档、进度计划，确保各环节衔接顺畅。

项目监控与评审阶段

1.项目进度监控

（1）项目经理每周比对实际进度与计划进度，制作《项目进度跟踪报告》，运用进度偏差分析工具，精准定位滞后环节，及时召开协调会，剖析原因、制定赶工措施。

（2）连续两周进度滞后超10%，项目经理需向总经理专项汇报，启动公司层面资源协调、流程优化，全力保障项目按期交付。

2.项目质量监控

（1）设计质量把控贯穿项目全程，各阶段成果实行“自检-互检-专检”三级审核制度。自检由设计人员自行核查；互检由专业组内成员交叉检查；专检由公司技术委员会或外聘专家审核，审