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酒店接待服务流程是什么
前台接待是一个全面展示酒店形象的重要窗口,重要的服务流程
是怎样的?下面是小编为你整理的酒店接待服务流程,希望对你有帮助。
酒店接待服务流程
早班:
1、提前10分钟准时到岗,整理妆容及工作服,认真检查夜班工
作是否合格
2、进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班;交班
后,认真检查当天预订情况及订单,若有发现不妥之处及时与相关部
门枋查修改,然后根据当天预订情况排房
3、与客房部枋对必威体育精装版房态
4、及时补充前台工作所需物品
5、继续跟进上一班未完成工作
6、热情接待到店客人,协助大副或主管做好催收等其他工作
7、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记
8、与销售人员密切联系,时刻关注VIP客人和团队客人
9、协助大副或主管接待好当日贵客人,灵活推荐,尽量留住到店
的每一位客人;遇到困难问题勇于承担,对于客人交待的事情及时做好
处理,当日事当日毕,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出现
脱节,造成损失
10、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙
11、14点30开始总结当班工作,检查当班入住客人的登记单与
电脑录入情况是否相符
12、详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情况、
入住情况、VIP客人、重要团队接待工作,及本班未完成的工作
中班:
1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表
2、与早班交班
3、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真
接待当日预订的客人,快速为客人办理好登记入住
4、及时补充前台工作所需物品
5、继续跟进上一班未完成工作
6、下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,
交给客房部发放至房间
7、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交
待下一班同事
8、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并
做好记录
9、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅
10、提前10分钟开始全面检查当天工作,与客房核对房态,检查
电脑录入情况
夜班:
1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表
2、与中班交班
3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及
房价
4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、
房卡发放数量,
是否与电脑相同,准确无误
5、制作当天营业收入报表
6、检查前台当班用品的情况
7、将第二天的预订单清理出来,核对预订,将预订输入电脑,特
别注意客人有无特殊要求
8、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统,做到及时、准确、
无误
9、注意零晨12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间为
当天中午的12点
10、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班
有无漏写
11、与早班准确无误进行交接班
酒店前台接待的工作内容
1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料
录入电脑并传达给相关部门和岗位;
2、处理销售部或其他部门发来的预定单;
3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;
4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工
作;
5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理
需求;
6、为客人办理换房、加床续住等手续;
7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;
8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;
9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,
并报告前台领班;
10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入
当班的客人资料;
11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;
12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;
13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;
14、完成经理交办的其他工作任务。
酒店前台接待常见问题
一、客人外出返回,发现少了个人
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