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酒店如何管理客户

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酒店如何管理客户

学会放弃无效顾客

有些顾客属于无效顾客,比如有些贪图便宜、团购过来的顾客,

对于这部分顾客企业首先应该想到改变他们的消费模式,如可以采取

发送贵宾卡、积分送消费等方式。但是如果很多营销方式都不成功,

从现实的角度讲,则应放弃他们。这并非是要刻意无视某一顾客群体,

而是对于消费能力较弱的老顾客的管理精力不要花得太多。

重视流失的老顾客

可以从流失的顾客那里获得大量的信息,从而改进经营管理工作。

顾客流失,表明企业为顾客提供的消费价值下降,表明顾客对于公司

创造的价值感到不满意,说明企业为顾客提供的价值存在某个方面或

多个方面的缺陷。这些价值活动的任何一个环节出现差错,都会对酒

店企业为顾客创造的价值产生不利的影响。

深入了解顾客流失的原因

只有如此,才能发现经营管理中存在的问题,采取必要的措施,

防止其他顾客流失,有时还可促使已经流失的顾客重新购买本企业的

产品和服务,与本企业建立更稳固的合作关系。计算出每一位老顾客

对企业的终身价值”,来确定挽回哪些顾客,放弃哪些顾客,然后选

择适合的时间去重新接触正确的顾客,并让他们树立起对企业、对产

品、对服务的忠诚度。

主动接受顾客的抱怨并做出积极的反应

据统计,不满的顾客会向11个人抱怨,而得到满意回应的顾客,

则有95%会成为回头客。

要在第一时内发信息知会老顾客

让老顾客有受到尊重的感觉,体现餐厅对他的关怀,即使已很久

没有来过消费的老顾客,也要坚持,这样可以挽回顾客对餐厅好的印

象。

在特殊时刻发祝福短信

不能因为顾客未来消费了,就不理睬和管理这部份顾客,只要坚

持下去,就会让这部份流失的顾客从新回来消费的.

酒店企业要建立良好的客户管理系统

注意收集老顾客消费信息,如果发现二个星期都没有来消费过一

次的老顾客,管理者要打电话向老顾客问候,了解未来消费的原因,

以便及时调整。

最好不要直接问电话号码

很多顾客都不希望被打扰,可以留下老顾客的QQ或微信号以方

便联系,由专人负责老顾客QQ、微信号管理,不定时的与老顾客聊聊

QQ、微信,以增加情感,如果该顾客一月内来消费不超过三次时,管

理者可以通过QQ、微信与他沟通未经常来消费的原因和意见。

酒店客户关系管理要采取三大措施

完善客户的信息数据库

客户信息数据库是客户关系管理的物质载体。酒店管理者可以从

宏观角度对顾客进行总体把握,通过大数据分析有针对性地做出合理

决策;对于酒店普通员工而言,通过信息数据库提供的服务对象的相

关资料,他们可以为顾客提供个性化的服务,让顾客产生归属感。

以希尔顿酒店为例,该酒店通过建立顾客档案信息库,着重记录

顾客的需求偏好,以便在顾客下一次消费时为其提供量身定制的个性

化服务。例如,某位顾客经常入住双人床无烟房间,这样的关键信息

会被记录到数据库中,这位顾客下次光顾酒店时,即使他不提出这一

要求,酒店也会预先询问他是否需要这种房间,或直接办理入住。

建立完善的客户信息数据库需要从多种渠道搜集客户的相关信息。

具体来说,酒店可以从预定系统、酒店信息管理系统、员工观察顾客

需求等渠道进行信息搜集,然后对这些信息进行整合存储,方便以后

分析使用。

客户数据库中的资料主要包含以下几类:顾客基本资料、联系方

式、订房渠道、以往的消费记录、入住周期、选择的房间类型、呼叫

的服务、个人偏好、投诉与处理记录、积分、忠诚度等,如表所示。

多层次的客户智能分析

酒店在搜集这些数据时,如果只是简单的资料堆积,很容易使操

作机械化,不能充分发挥数据库的作用。酒店需要对这些信息进行细

致划分和归类,从中找到一些看不见的信息,例如消费心理、审美观

念等。同时,不同的顾客对酒店利润的贡献也不同,有的顾客可能频

繁光顾,有的顾客虽然光顾次数少但在酒店消费额较高,有的顾客可

能在很长一段时间内只光顾了一两次且没有较高的消费活动……酒店如

果能准确地把握这些信息,就能划分出一个客户利润贡献率的层级系

统。之后,酒店就可以将更多精力放在对酒店利润贡献率高的客户身

上,为酒店增加盈利。

这实际上是一种“精细营销”策略,在层级系统建立的基础上,

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